Kurumsal

KURUMSAL

Hakkımızda

MOD Hotel Software, Turizm sektörünün lider konumundaki otellerle çalışmaktadır. Uzun yıllar birlikte çalışan uzman ekibi ve kalifiye üst düzey kadrosu ile 7/24 profesyonel hizmet vermektedir. Son kullanıcıya sunulan ürünlerden maksimum seviyede performans alınması için yazılım dışında danışmanlık hizmetleri de verilmektedir.

MOD Otelcilik yazılımına kurumsal ve bilimsel olarak hizmet veren birçok profesyonel üst düzey otel yöneticisi, mali danışman ve test çalışmalarını yürüten Üniversiteler mevcuttur. Otelcilik yazılım sektörünün en büyüklerinden olmamız ve 30 yılı geride bırakmış parlak bir geçmişimizin bulunması firmamıza olan güvenin bir ispatıdır. Bu kurumsal yapının kurulması ile MOD, hem kesintisiz hem de uzun vadeli garanti güvencesi veren bir firma durumundadır.

MOD Windows versiyon, Yazılım teknolojisi açısından en son yeniliklerle donatılmıştır. Tüm raporlar Crystal Report teknolojisi ile hazırlandığından Excel-Word, Outlook, Csv, html, PDF gibi bir çok formatı desteklemektedir. Bu sayede kullanıcıların kendi raporlarını üretme imkânları mevcuttur. Sistemden alınacak olan raporlar, işletmeye ileriye dönük kararlarda yardımcı olup yön göstermektedir.

Veritabanı güvenliği, bilgilere virüs bulaşmaması, otomatik backup-yedekleme sistemi ile bilgi kaybı söz konusu olmamaktadır. Kullanıcı hatası sıfıra düşürülmüş olup, modüller arasındaki entegrasyon, iş yükünü en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır. Detaylı Yetkilendirme sistemi ile her kullanıcıya ayrı ayrı menü ve program tanımları yaparak, sadece ilgili kişilerin gerekli programları kullanması sağlanmıştır. Ayrıca program kullanım kolaylığı, kısayol tuşları, kolay öğrenilebilir olması ve geniş raporlama özellikleriyle esnek bir yapıya sahiptir. LOG sistemi detaylıdır. Kullanıcıların yaptıkları tüm işlemler, geriye dönük olarak tüm ayrıntıları ile izlenebilir. Yapılan tüm giriş, değişiklik, silme gibi işlemler LOG’a kaydedilir ve kolaylıkla gözlemlenir.

Türkiye genelinde yaygın kullanımı sayesinde programı tanıyan personel sayısı fazla olduğundan, yeni personel alımlarında programa adaptasyon en kısa sürede sağlanmaktadır.

Genel Özellikler

  • Detaylı LOG ve Yetkilendirme
  • Gelişmiş Veritabanı ve Güvenlik
  • Zengin ve esnek rapor seçenekleri
  • Güçlü Windows mimarisi ve görsellik
  • Excel-Word-PDF vs % 100 uyumluluk
  • Maksimum pratiklik ve esnek kullanım
  • Öğrenimi kolaylaştıran tek ekran yönetimi
  • Tüm 5651 LOG Sistemleri ile tam uyum
  • Türk ve Yabancı Kimlik & Pasaport okuma
  • KBS - Anlık Kimlik Bildirim Sistemi Entegrasyonu
  • SMS-MMS ve E-posta özelliği Duyuru ve tanıtımlar
  • Misafir memnuniyeti – CRM uygulamaları
  • Şirket içi Mesajlaşma ve Infoboard
  • Santral, PayTV, Kapı, Yangın vs Interface
  • MMW-Uzaktan Yönetim, IOS, Android
  • Bulut sistemi sayesinde uzaktan erişim
  • Fonksiyonel Rapor, İstatistik ve grafikler
  • Grup şirketler için konsolidasyon
  • Tam parametrik Otomatik mahsuplar
  • Sınırsız sayıda Şirket ve kullanıcı tanımı
  • Yasal düzenlemelerin anlık güncellenmesi
  • MCBS_Mod Bulut Yedekleme Servisi
  • e-dönüşüm uygulamaları, efatura, earşiv, edefter..

Neden MOD Hotel Software ?

  • İşletmeye özel, çözüm uygulamaları
  • 30 yılı aşkın sektördeki deneyim ve tecrübesi
  • Teknolojinin son özelliklerinden faydalanması
  • Uzun yıllardır birlikte çalışan Profesyonel kadrosu ile 7/24 hizmet
  • Önemli olan Satış değil, Satış Sonrası Desteği kendisine ilke edinmesi
  • Türkiye’deki İlk Otelcilik Yazılım firması olması ve bu profesyonelliğini yaptığı işe yansıtması
  • Müşterinin Front Office & Back Office tek firma ile muhatap olması, Entegrasyon sorunu olmaması
  • Teknolojik gelişme ve yenilikleri anında uygulaması, kullanılan programların sürekli güncel tutulması

İş Ortaklarımız

Santral

Karel
Telesis
Alcatel
Avaya
LG - Ericson
Siemens
Panasonic
Samsung
Multitek
Interfax

İnteraktif TV

Vida
Otrum
PacketShip

5651 Yasal Loglama

z-Sistem
Coslat
Mikrotik
Fortinet
i-safe
Art-in systems

e-Dönüşüm & ÖKC

Edoksis
Uyumsoft
E-finans
E-finans
Mikrosaray
İngenico

Kanal Yönetimi

HotelRunner
Cubilis
sejour

Müşteri Memnuniyeti

GuestWare
Setrow
Staynote
Hoom

Kapı Kilit

Kale Kilit
Salto

Pasaport & Kimlik

Desko
Eraysoft
Kimlik Okur

Restaurant Pos ve Personel Devam Takip Sistemleri

Possify
Perkon
Perkotek
Star
Epson

Sunucu & Desktop PC & Yazıcı donanımları

HP
IBM
DELL

ERP Yazılımları

Microsoft Dynamics AX
Logo
Link Bilgisayar
Eta SQl
Luca

Kariyer

Her zaman için ekibimize katılmak isteyen yetenekli insanlar arıyoruz.

Doğru adreste olduğunuzu düşünüyorsanız CV’nizi aktif@modhotelsoftware.com ‘a gönderebilirsiniz.



Yazılım Uzmanı

  • Üniversitelerin Bilgisayar, Yazılım ve mühendislik bölümlerinden mezun
  • C# .Net ve SQL konularına çok iyi derecede hakim
  • MVC ile daha önce web tabanlı uygulamalar geliştirmiş
  • Tercihen Mobil uygulamalarda deneyimli
  • HTML5, Ajax, XML, JQUERY, JSON, CSS gibi teknolojileri kullanabilen
  • RESTful web servis teknolojileri ile çalışmış, entegrasyon süreçlerine hâkim
  • Back-end Developer olarak görev alıp, tercihen Front-end konusunda da bilgi sahibi olan
  • Yapmış olduğu proje çalışmalarını örnek gösterebilecek
  • Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, insan ilişkileri kuvvetli
  • Esnek ve Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
  • Tercihen İngilizce bilen

Web Arayüz Geliştirici

  • En az lise mezunu, tercihen Üniversitelerin Bilgisayar, Yazılım ve mühendislik bölümlerinden mezun
  • Adobe Photoshop, Illustrator vb. grafik tasarım araçlarını iyi derecede kullanabilen
  • HTML5, CSS3, bootstrap, jquery ve JavaScript kütüphane ve teknolojilerine hakim
  • RESTful ve API’ler ile çalışmış
  • Responsive tasarım konusunda tecrübeli, tarayıcı uyumlulukları hakkında bilgi sahibi
  • Web trendlerini takip eden, gelişime açık, tasarım yeteneği kabiliyetli
  • Ön yüz geliştirme konusunda en az 2 yıl tecrübeli
  • Yapmış olduğu proje çalışmalarını örnek gösterebilecek
  • Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, insan ilişkileri kuvvetli
  • Esnek ve Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
  • Tercihen İngilizce bilen

Eğitim Uzmanı

  • Otelcilik sektöründe deneyimli
  • Front Office, Back Office işleyişi hakkında bilgi sahibi
  • Program satışı yapılan işletmeye ihtiyaç halinde yerinde Kurulum, Uyarlama ve Eğitim işlemlerini yapabilecek
  • Görünüşüne ve giyimine özen gösteren prezentabl, insan ilişkileri kuvvetli, diksiyonu düzgün, zamanını iyi yönetebilen
  • Bilgi işleme yatkın, bu alanda kendini geliştirmek isteyen, teknik konulara hızlı adapte olabilen
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat konusunda engeli olmayan
  • Tercihen İngilizce bilen

KVKK AYDINLATMA (KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU)


Aktif Bilgi İşlem San.Tic.Ltd.Şti.(ModHotel) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerine ilişkin sizi bilgilendirmek istiyoruz. Bu aydınlatma metninde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğunuz haklar konusunda bilgi sahibi olmanıza yönelik bilgilendirmeyi bulabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, Anayasal güvenceler, uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ModHotel Kişisel Veri Koruma Politikası kapsamında ModHotel tarafından “Aktif Bilgi İşlem San.Tic.Ltd.Şti.” veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.


Şirket tarafından işlenen kişisel veriler

ModHotel olarak çalışanlarımıza, çalışanlarımızın birinci derece yakınlarına, çalışan adaylarımıza, müşteri ve müşteri adaylarımıza, Personel ve İş aramak sureti ile İlan veren ya da Üye olan kişi ve kurumlara, müşterilerimizin işlem gerçekleştirdiği üçüncü kişilere, hizmet ve ürün aldığımız üçüncü kişilere, ziyaretçilerimize ilişkin kişisel verileri hukuka uygun ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. Kişisel veriler, ModHotel tarafından sağlanan hizmet ve faaliyet türüne bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, bilgi formları, internet sitemiz, iş uygulamaları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta ve işlenmektedir.


Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz, her halükarda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olmak üzere, ModHotel ile kurmuş ya da kuracak olduğunuz sözleşmelerin kurulması ve yerine getirilmesi, ModHotel ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi, bu konuda aldığınız/alacağınız ürün ve hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi, ayrıca izin vermiş olmanız durumunda tarafınıza yapılacak pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilmesi, ModHotel’in yasal yükümlülükleri yerine getirebilmesi ve haklarını kullanabilmesi, iş güvenliği, sürekliliği ve verimliliğinin ölçülmesi ve garanti edilmesi ve bu amaçlara ilişkin ürün/hizmet geliştirme, modelleme, raporlama, skorlama, risk izleme amaçları ve genel mevzuatlar çerçevesinde işlenmektedir.

Bunlar dışında kişisel verileriniz ancak açık bir şekilde rıza göstermeniz koşuluyla işlenebilecektir. Tamamen özgür irade ve inisiyatifinizle verebileceğiniz rızanızı her zaman koşulsuz olarak geri alabilirsiniz.


Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara; Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, bağımsız denetçi kuruluşlar, ModHotel hissedarları ve iştiraklerine aktarılabilmektedir. Bunun dışında çalışanlarımıza ilişkin kişisel veriler, hizmet ve ürün satın alınan üçüncü kişilere alınan hizmet ve ürünün sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak aktarılabilmektedir. Her türlü kişisel veri aktarımında söz konusu kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması adına gerekli idari, hukuki ve teknik önlemler alınmaktadır.


Kişisel verilerinizi işlenmesine ilişkin sahip olduğunuz haklarınız

KVKK 11. Madde çerçevesinde; İşlenen kişisel verilerinizin ne olduğunu, işleme amacı doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını, yurtiçi veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmeyi, eksik veya yanlış işlenen kişisel verileriniz söz konusu ise veya işlenen kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu verilerinizi değiştirmeyi, güncellemeyi ve/veya silmeyi, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Bu kapsamdaki haklarınızı Kişisel veri sahibi "Başvuru Formu.PDF" doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.


İletişim Bilgileri

AKTİF BİLGİ İŞLEM SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
Şirinyalı Mah. İsmet Gökşen Cad. Barış Apt. 73/10
Muratpaşa / ANTALYA
Tel : (242) 244 04 77
e-posta : aktif@modhotel.com

Duyurular

Yeni Yıla Geçiş Mod Yapılması Gerekenler

Yeni yıla geçiş ile birlikte MOD programında yapılması gereken işlemleri buradan bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Bordro Yasal Parametreler

Bordro Yasal Parametreleri buradan bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

E-Fatura / E-Arşiv Fatura / E-Defter'e Geçiş

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarında kapsam genişliyor. 25.10.2018 tarihli 433 sayılı GIB Tebliğine göre;

2017 Cirosu 5 milyon ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura'ya geçişi ile ilgili daha önce 01.01.2019 olarak açıklanan uygulama 01.07.2019 tarihine uzatılmıştır.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No:433)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslağı Güncellenmiştir.

Söz konusu Tebliğe göre;

  • Hali hazırda 421 ve 454 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri kapsamında e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına dahil olma zorunluluğu bulunan mükelleflerin, 1.7.2019 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçme zorunluluğunun getirilmesi,

  • E-Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracıları ile İnternet Ortamında İlan Yayınlayan mükelleflere 1.7.2019 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına zorunlu olarak dahil olmaları,

  • 2017 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere Gelir/Kurumlar Vergisi Beyannamelerinin verildiği tarihi izleyen hesap dönemi başından itibaren (2017 yılı cirosundan dolayı aşanlar için 1.7.2019 tarihine kadar) e-Arşiv Fatura uygulamasına de zorunlu olarak geçmeleri,

  • e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına kayıtlı olmayan mükelleflerce aynı günde aynı kişi veya kurumlara düzenlenen faturaların vergiler dahil toplam tutarının 50.000 TL’yi aşması halinde söz konusu faturaların 1.7.2019 tarihinden itibaren e-Arşiv Fatura olarak düzenleme zorunluluğu getirilmesi,

İlgili tebliğ'e aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

http://www.gib.gov.tr/sites/default/files/fileadmin/mevzuatek/vuktaslak24102018.pdf

Edefter Berat yükleme tarihleri

Dönem Berat yükleme Tarihi
Ocak Berat 30 Nisan
Şubat Berat 31 Mayıs
Mart Berat 30 Haziran
Nisan Berat 31 Temmuz
Mayıs Berat 31 Ağustos
Haziran Berat 30 Eylül
Temmuz Berat 31 Ekim
Ağustos Berat 30 Kasım
Eylül Berat 31 Aralık
Ekim Berat 31 Ocak (Takip eden sene)
Kasım Berat 28 Şubat (Takip eden sene)
Aralık Berat 30 Nisan (Takip eden sene)

** Berat yüklemesinin son günü hafta tatiline veya genel tatile denk gelmesi durumunda süre ; takip eden ilk iş gününe uzayacaktır.

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Erteleme Tebliğ

Muhtasar & SGK Prim Hizmet Beyannamesinin birlikte gönderilme işlemi Resmi Gazete de bugün yapılan duyuruya istinaden 01.07.2019 tarihine ertelenmiştir.

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/10/20181027-9.htm

Ödeme kaydedici Cihaz (ÖKC) Erteleme Tebliğ

Bilgisayar bağlantılı POS sistem kullanan işletmeler 01.10.2018 tarihine kadar POS sistemlerini Yeni Nesil Ödeme Kaydedici cihazlara entegre çalışacak şekilde ayarlamak zorundalar.

https://ynokc.gib.gov.tr

http://www.gib.gov.tr/node/87800

http://www.gib.gov.tr/node/89137

Z Raporlarına ait Mali Bilgilerin GİB'e bildirilmesi

30.09.2017 Tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan 483 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 4 üncü maddesine göre, eski nesil yazar kasalardan alınan günlük Z Raporlarına ait mali bilgilerin gönderilme uygulaması 01.10.2018 tarihinden itibaren başlayacaktır.

483 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile uygulama başlangıç süresi 01/07/2018 olarak belirlenmiş, daha sonra 498 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile süre 01/10/2018 tarihine uzatılmıştır.

https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/498_SIRA_NOLU_VERGI_USUL_KANUNU_GENEL_TEBLIGI.pdf

https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/Faturali_Satis_Duyuru.pdf

https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/Tercih_bildiriminde_kimler_bulunmak_zorundadir_2.pdf

https://portal.efatura.gov.tr/OkcBasvuru/

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, 6563 sayılı Kanun kapsamında “Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri”. Bu tebliğ kapsamında online rezervasyon yapan otellerin de 31 Aralık 2017 tarihine kadar ETBİS'e kayıt olması gerekiyor. ETBIS'e kayıt için önce PTT'den KEP adresi alınması gerekmektedir.

ETBIS Tebliğ ve Açıklamalar

Bireysel Emeklilik Sistemi

Kademeli BES'e (Bireysel Emeklilik Sistemine) ;
a) 50 ve üzeri,100 den az olanlar 1.1.2018 tarihinde
b) 10 ve üzeri, 50 den az olanlar 1.7.2018 tarihinde
c) 5 ve üzeri, 10 dan az olanlar 1.1.2019 tarihinde geçişleri zorunludur.

KBS Tesis 2 Jandarma Kimlik Bildirim Sistemine tam entegrasyon sağlandı

Konaklama tesislerinde kalan misafir Kimlik Bilgilerinin anlık olarak Jandarma sistemine gönderilmesi ile ilgili tam entegrasyon sağlandı. Kimlik Bilgileri kullanıcı insiyatifine bırakılmadan Check/in - Check/out oldukça KBS Jandarma sistemine otomatik olarak aktarılabilmektedir. Jandarma bölgesine bağlı tesislerin en geç 01.01.2019 tarihine kadar yeni sisteme entegre olma zorunluluğu bulunmaktadır.
Jandarma Tesis Basvuru Formu

KBS Polis Anlık Kimlik Bildirim Sistemine tam entegrasyon sağlandı

Konaklama tesislerinde kalan misafir Kimlik Bilgilerinin anlık olarak Polis sistemine gönderilmesi ile ilgili Türkiye'de bir ilk gerçekleştirilerek tam entegrasyon sağlandı. Yapılan entegrasyon Mod Software dışında farklı otelcilik yazılımlarında da entegre çalışacak şekilde düzenlendi. Kimlik Bilgileri kullanıcı insiyatifine bırakılmadan Check/in - Check/out oldukça KBS Polis sistemine otomatik olarak gönderilebilmektedir.
Resmi Gazete - Kanun Hükmünde Kararname

ModHotel İletişim Formu

ModHotel Software hakkında duyuru, Yasal Değişiklikler, Güncellemeler ile ilgili doğru departman/kişilere hızlı ve zamanında bilgi gönderimi için aşağıdaki formun doldurulmasını rica ederiz. (Sadece sözleşmeli Mod kullanıcıları içindir)














İstek & Şikayet

Mod program ile ilgili öneri/istek/şikayetleriniz için;

Banka Bilgileri


AKTİF BİLGİ İŞLEM SAN.TİC.LTD.ŞTİ.


AKBANK TL

TR05 0004 6008 9288 8000 0433 32

IŞIKLAR ŞUBESİ


AKBANK EURO

TR47 0004 6008 9203 6000 0439 96

IŞIKLAR ŞUBESİ


AKBANK USD

TR97 0004 6008 9200 1000 0439 95

IŞIKLAR ŞUBESİ


GARANTİ TL

TR21 0006 2000 5350 0006 2015 94

LARA ŞUBESİ

Çözümler

Çözümler

  • İhtiyacınız olan en doğru çözümleri sunuyoruz
  • Tüm gereksinimlerinizi karşılayacak onlarca modül parmaklarınızın ucunda
  • Otelin tüm kritik noktalarını tek bir platformdan yönetebilirsiniz
  • Modüller arasındaki güçlü entegrasyon sayesinde işgücü minimuma düşer
  • Şeffaf ve anlaşılır fiyatlama sayesinde gizli ve sürpriz maliyetlerle karşılaşmazsınız
  • Grup otellere özel hazırlanmış olan uygulamalar ile tek bir noktadan Misafir yönetimi ve konsolide işlemleri rahatça takip edilebilir
  • ModHotel Software ile günlük işlemleriniz hızlı ve kolay şekilde biter, misafirlerinize kendilerini özel hissettirecek hizmetler için vakit ayırabilirsiniz
  • Sezgisel arayüz sayesinde işlemlerinizi gerçekleştirmek için birden fazla tıklamaya ihtiyaç yoktur.Karmaşık durumlarda sağ-click, gerekli işlemleri anında yapmanıza imkan sağlayacaktır
  • İşleyişinizin başarılı şekilde yürümesi için ekibimiz dünya standartlarında yazılım desteği için 7/24 hizmetinizdedir
  • Seçkin referanslarımız arasında yer almak için henüz geç kalmadınız, ModHotel Software ile çalışmanın keyfine siz de varın...

KBS Anlık Kimlik Bildirim Sistemi (Polis)

kbs.egm.gov.tr’ye giriş yapmanıza gerek kalmadan misafir kayıtlarının otomatik KBS sistemine gönderilmesi Kbs_Connect ile artık çok kolay !

  • Check/In, Check/Out, Room Change, Araç Plaka Değişikliği otomatik bildirim
  • Kullanmış olduğunuz Otelcilik yazılımına TC Kimlik No Sorgulama ile otomatik veri aktarımı
  • Tüm misafir bilgilerinin kullanıcı insiyatifine bırakılmadan KBS Polis sistemine otomatik gönderimi
  • Kbs_Connect_Mobil uygulaması sayesinde KBS’ye yapılan bildirimlerin Yönetim tarafından anlık olarak takip edilebilmesi
  • Otelcilik yazılımı ile KBS Polis sistemine bildirilen kayıtların otomatik karşılaştırılması ve Hata kontrolü
  • KBS’de kayıtlı misafir bilgilerinin PDF ve Excel formatında bilgisayarınıza yedek alınması
  • Tüm Otelcilik yazılımlarına Uyumlu Tam Entegrasyon
  • 300 ‘den fazla KBS Otel Referansı

KBS Tesis 2 Kimlik Bildirim Sistemi (Jandarma)

e-Devlet (turkiye.gov.tr) girmeye gerek kalmadan MOD programında yapılan Check/in – Check/out kayıtlarının otomatik olarak KBS Jandarma sistemine kolaylıkla gönderebilirsiniz !

  • Check/In, Check/Out, Room Change işlemlerinde otomatik bildirim
  • Otelcilik yazılımına TC Kimlik No Sorgulama ile otomatik veri aktarımı
  • Tüm misafir bilgilerinin kullanıcı insiyatifine bırakılmadan KBS Jandarma sistemine otomatik gönderimi
  • Kbs_Connect_Mobil uygulaması sayesinde KBS’ye yapılan bildirimlerin Yönetim tarafından anlık olarak takip edilebilmesi
  • Otelcilik yazılımı ile KBS Jandarma sistemine bildirilen kayıtların otomatik karşılaştırılması ve Hata kontrolü
  • 300 ‘den fazla KBS Otel Referansı

mod Cloud Backup Service

mod Cloud Backup Service ile Verileriniz Güvende...

Kullanmakta olduğunuz MODHOTEL Software 'e ait tüm veriler güvenilir MOD Sunucusu merkezlerinde saklanmaktadır.

Modhotel Software ile ilgili tüm Data'nın günlük olarak VPS Bulut sisteminde yedeklenmesi ve ihtiyaç olmaıs durumunda geri yüklenmesi ile ilgili hizmeti içeren teklif aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

  • Kolay kurulum
  • Hızlı yapılandırma
  • Tam ve Eksiksiz yedekleme
  • Sıfır veri kaybı
  • Hızlı geri yükleme
  • Gelişmiş dosya sıkıştırma
  • Esnek kapasite yönetimi
  • Kullandığın kadar öde
  • 7/24 Teknik destek

Reservation

Münferit ve Grup rezervasyon işlemlerini bu bölümden yapabilirsiniz. Rezervasyon işlemlerinde Müşteri Ad-Soyad girişi yapıldıktan sonra Repeat olup olmadığı, müşterinin önceki kalış bilgileri, özel istek ve şikayetleri ile black list seçenekleri tek ekranda görülebilir. Girmiş olduğunuz rezervasyonlara, giriş günkü kur seçeneği dışında istenilen tarihin kurunu da uygulayabilirsiniz. PM Folio uygulaması ile grubun hesabını tek folioda toplayabilir, bu sayede grup foliosu çıkarabilirsiniz. Check-in mesaj, Check-out mesaj, H/K mesaj ve Post-it uygulaması ile hiçbir ayrıntı kullanıcının gözünden kaçmayacaktır.

Rezervasyon girilirken Kontenjan takibi yapabilir, Overbook, Stop Sales uyarısı alabilir veya rezervasyonu Confirm yada Waiting olarak girebilirsiniz. Rezervasyon ve Check-in Oda Tipi sayesinde rezervasyon esnasındaki oda tipi ile müşteriye verilen oda tipi ayrımları takip edilebilir. Girilen anlaşmalara göre fiyat indirimleri (E/B, Aksiyon, Broşür, KickBack vs) otomatik atmakta olup, kullanıcı isterse yetki dahilinde indirimlere müdahale edebilir, fiyatı sabitleyebilir ya da giriş-çıkış tarihleri arasında istediği gün için istediği fiyatı uygulayabilir.

Rezervasyon esnasında oda numarasını belirleyebilirsiniz. Super blokaj özelliği ile ilgili odanın başka bir müşteriye satılması yetki dahilinde diğer kullanıcılar için engellenir. Rezervasyon ile ilgili Voucher, Pasaport fotokopisi, Form, Yazışma-mail vs bilgiler dosya şeklinde “Documents” bölümünde saklanabilir. Girilen rezervasyon formu müşteriye mail olarak gönderilebilir.

Company Code

Acenta ve şirketlerin iletişim ve fatura bilgilerini tanımlayabilir, gruplama özelliği sayesinde pazar paylarına göre firmaları kategorilere ayırabilirsiniz. Company Master seçeneği ile farklı veya aynı türden firmaları forecast ve istatistik raporlarında tek bir şirket gibi görebilirsiniz.

Sadece güvenilir firmaları belirleyip onların dışındaki rezervasyonlara Self Ödeme dışında rezervasyon girilmemesini sağlayabilirsiniz. ”Defaults” bölümünde tanımlayacağınız bazı hızlı seçenek özellikleri ile saniyeler içinde rezervasyon işlemlerini tamamlayabilirsiniz.

Agenda özelliği ile firmalarla yaptığınız veya yapacağınız görüşmelerin notlarını yazılı veya sesli şekilde kaydedebilirsiniz. ”Documents” bölümü sayesinde firma ile ilgili anlaşma-yazışma ve her türlü dökümanı saklayabilirsiniz.

Rate Code

Şehir-Butik-Resort-Tatil köyü her türlü konsepte uyacak şekilde çok detaylı anlaşma girişleri yapabilirsiniz. Şehir otelleri için her firmaya tek tek anlaşma girmek yerine, 3-4 çeşit tanımlayacağınız anlaşma kodunu sınırsız Acenta-Şirkete bağlayabilirsiniz.

Genelde Tatil köyü ve Resort oteller için kullanılan Aksiyon, E/B Kickback, Broşür, Gün indirimleri gibi detaylı girişleri de bu bölümden yapabilirsiniz. Tanımlanan fiyatları Giriş ve Konaklama bazlı uygulayabilir, İndirim sıralarını belirleyebilir, hangi indirimin hangisi ile kümüle uygulanacağını burada seçebilirsiniz. ”Price Calculator” özelliği ile hızlı ve pratik bir şekilde anlaşmaları girebilirsiniz.

Allotment / Stop Sales / Breakdown

Garanti, Forecast ve Kontenjan girişlerinizi Acenta veya Master şeklinde tarihler arası oda tiplerine göre tanımlayabilirsiniz. Toplu oda sayısı girilebileceğiz gibi Single, Double, Triple gibi yatak tiplerine göre de girişlerinizi yapabilirsiniz.

Stop Sales: Bu uygulama ile Tek bir Acenta, Oda tipi, Kur veya Market koduna göre Satışları durdurabilirsiniz. Rezervasyon girişinde ilgili tarihler seçildiğinde otomatik uyarı verir.

Breakdown: Tarihler arası Acenta, Pansiyon tipi ve farklı kur tiplerine göre Kişi başı veya Oda başı Yüzde ya da Fiyat olarak pansiyon ayrımını tanımlayabilirsiniz. Buna bağlı Rate Control, Trial Balance ve Manager Report gibi raporlarda ayrımları görebilirsiniz.

Check-In / Group Check-In

Tüm Check-in işlemleri ile Extra folio tanımlarını bu bölümden yapabilirsiniz. Hızlı Blokaj özelliği sayesinde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlanır. Rezervasyonlu Check-in’lerde resepsiyon görevlisini uyarıcı mesajlar otomatik olarak ekrana gelir. Check-in esnasında konaklama süresince hangi gün hangi fiyatın basılacağını önceden belirleyebilirsiniz.

Yabancı müşterilerde, pasaport okuyucu entegrasyonu ile 1-2 saniye gibi kısa bir sürede tüm pasaport bilgilerini MOD programına aktarabilirsiniz. Discounts butonu ile istediğiniz odaya istediğiniz departmanlar için istediğiniz oranda indirim uygulayabilirsiniz. Anlaşmaya göre fiyat otomatik olarak atar.

Kullanıcı yetki dahilinde fiyata veya E/B, KickBack, Broşür gibi indirimlere müdahale edebilir. LOG özelliği ile seçili oda için rezervasyondan o ana kadar Kullanıcıların yaptığı tüm giriş/düzeltme/silme gibi değişiklikleri takip edebilirsiniz. Grup Check-in özelliği ile blokaj atılmış odaların giriş işlemlerini saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz. Müşteriler, Resepsiyona yakın bölüme konulacak Kiosk veya kendilerine verilecek Tablet ile yoğun zamanlarda Self check-in işlemleri yapılabilir.

Check-Out / Group Check-Out

Tek oda ya da Grup Check/Out işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Check-in kartına girilen Check-Out mesaj ve Post-it notları, Check-Out işlemi sırasında otomatik olarak ekrana gelir. Böylece önemli notların kullanıcının gözünden kaçma ihtimali ortadan kaldırılmış olur.

Check-Out işleminde C/L (kredi) ödemeli müşterilerin hesapları otomatik olarak kapatılır, Extra bakiyesi olan müşteriler için kullanıcıya hangi işlem ile (Nakit, Kredi Kartı vs) folio’yu kapatacağı sistem tarafından sorulur. Check-out işleminin tamamlanması ile Fatura ve Folio print edilir. Fatura ekranından çıkmadan Oda için ayrı, Extralar için ayrı fatura kesilebilir. Bir odada 4 farklı folio kaydı takibi yapılarak, bunlar ayrı ayrı fatura edilebilir.

Hesabı önceden sıfırlanmış müşteriler resepsiyonda bekleme yapmadan Self Check-out işlemini Kiosk veya Tablet üzerinden kendisi yapabilir.

Guest Card

Müşteri Kimlik bilgilerinin yer aldığı bölümdür. Kimlik Bilgileri Pasaport okuyucu entegrasyonu sayesinde programa otomatik aktarılır ve işletme için büyük ölçüde zaman ve para tasarrufu sağlanır. Ayrıca Müşteri fatura bilgileri ile ilgili müşteriye kesilen fatura detayları bu bölümde görülebilir.

Geçmiş Konaklama ve Folio bilgileri, kaç defa gelip kaç geceleme yaptığı, ne kadar oda, ekstra, toplam hasılat bıraktığı buradan takip edilebilir. Özel istek ve Şikayetleri ile doldurmuş olduğu Anket bilgilerini de buradan takip edebilirsiniz. Documents bölümünde Kimlik & Pasaport fotokopilerini yada müşteri ile ilgili yazışmaları saklayabilirsiniz.

Speed Key Extra

  • Blokaj işlemleri, tek tek ya da toplu oda blokaj girişleri
  • Room Rack ve Rack Dated programları ile tek ekran üzerinden check-in, check-out, room change, folio transfer gibi birçok özelliği kullanabilme, Rack’te görünen renk seçeneklerinin parametreden ayarlanabilmesi
  • Current Status ile anlık oda/kişi/doluluk, acenta, market ve ülke istatistiği
  • Quick Keys seçeneği ile aynı anda bir çok işlemi yapabilme, 12 adet fonksiyon tuşuna program tanımlayabilme
  • Tek ekrandan müşteri sorgulama, Expected-Inhouse-Check/Out
  • History Folio ile tüm check-out odaların hareketlerini takip edebilme, toplu folio basma özelliği
  • Re-Call Check-out ile yetki dahilinde aynı gün check-out’u geri alabilme
  • Exchange işlemleri ile Merkez Bankası'ndan otomatik kur transferi, döviz bozma işlemleri, kontrol Listeleri ve ortalama kur listesi ile çapraz kur işlemleri
  • Fatura işlemleri, münferit ve toplu fatura kesme, fatura kontrol listesinden kesilen faturaların kdv tiplerine göre detaylı kontrolü
  • Vip/Complimentary formları
  • Özel günlerde (doğum günü, evlilik vs) etiket basma, mail ve SMS gönderme
  • Otomatik periyod değişimleri

Housekeeping

  • Housekeeping Rack ile tek ekran üzerinden tüm odaların detaylı durumunu görebilme, Oda durumlarını (Temiz, Kirli, Arızalı…) değiştirebilme, Hızlı Oda okeyleme
  • H/K ‘nın Telefon/Tablet/PDA'dan oda okeyleme özelliği
  • Housekeeping Report, Discrepancy Report (önbüro-h/k uyuşmazlığı)
  • Supervisor Report, Maid Report, Çarşaf değişim raporu
  • Kaybolan Eşya takibi ve buna bağlı raporlar
  • Arıza takibi, Girilen arızaların Teknik Servis yazıcısından çıkması yada SMS, PDA, Akıllı Telefonlar, Tablet özelliği, Arıza Rapor ve İstatistikleri

Communication

  • Tüm santrallerle % 100 uyumluluk
  • Telefon rehberi ve buna bağlı kontrol listeleri, Uyandırma girişlerini takip etme
  • Müşteri Satış fiyatı ile maliyet fiyatlarının tanımlanması, PBX Cost Raporları
  • Telefon ile oda’dan otomatik H/K Oda Okeyleme, Minibar işleme ve Arıza kodları girme özelliği
  • Check-in yapıldığında Oda’nın Yurtiçi-Yurtdışı aramalara telefon hattının açılması, Check-Out işlemi ile otomatik kapanması
  • Santral’den yapılan görüşmelerin müşteri foliolarına otomatik işlenmesi ile İş/Özel Ofis görüşmelerinin takibi, Santral görüşme raporları ile Abone’lerin aylık görüşme listelerinin alınması

Night Audit

  • Günsonu öncesi kontrol raporları
  • Room Posting - oda fiyatlarını otomatik basma
  • KBS-AKBS kimlik bildirimi
  • Saniyeler içerisinde günsonu işlemini tamamlama
  • Merkez Bankası otomatik kur transferi
  • Günsonu sonrası periyod değişikliği veya fiyat değişiklik emirlerinin otomatik olarak uygulanması
  • Günsonu raporlarının tanımlı kullanıcılara mail olarak otomatik gönderilmesi

Reports

  • Gelen/Giden – Gelecek/Gidecek müşteri listeleri
  • Konaklayan müşteri listesi
  • Oda Fiyat kontrol listesi
  • Resmi Müşteri Listeleri
  • Polis / Jandarma Kimlik Bildirim Listeleri
  • Fiyat değişiklik emirleri ve listeleri
  • Oda Değişiklik ve Folio Transfer Listeleri
  • Alınan ve İptal edilen Rezervasyonlar
  • Gelmeyen müşteri listeleri
  • Konaklayan müşteri Oda/Extra borç-alacak listeleri
  • Departman gelir raporları
  • Maincurrent
  • Detaylı Kasa Raporları
  • Krediye kalkan hesaplar listesi
  • Proforma fatura
  • Ortalama Oda fiyat istatistiği
  • Sürekli gelen müşteri listeleri
  • Müşteri adres/mail/doğumgünü kontrol listesi
  • Hotel Forecast, Oda Tipi Forecast ve Acenta-Şirket forecast
  • Geçen yıl karşılaştırmalı doluluk listeleri
  • Tahmini beklenen Oda-kişi-gelir forecast
  • Departmanlara göre Hasılat raporu
  • Manager-Yönetim raporu
  • Detaylı ve karşılaştırmalı acenta-ülke-market performans rapor ve grafikleri
  • Turizm Bakanlığı Giriş-Geceleme raporu
  • Müşteri İstek-Şikayet kontrol listeleri
  • Anket Kontrol ve İstatistik raporu
  • Detaylı Kdv tipine göre Fatura kontrol listeleri
  • POS Satış ve Kasiyer raporları
  • H/K Supervisor ve Maid raporları
  • Kaybolan eşya ve Arıza kontrol listeleri
  • Ofis/Müşteri Telefon Görüşmeleri
  • Detaylı LOG raporları

Muhasebe

Hesap Planı

Tekdüzen hesap planına uygun şekilde hesapları tanımlayabilirsiniz. 20 karaktere kadar desteklenen hesap numarası ile çok detaylı Grup şirketlerde de kullanılabilecek konsolidasyona uygun tanımlamalar yapılabilir.

Hesap planında tanımlanan Yansıtma ve Maliyet hesapları ile Otomatik mahsuplar kesilebilir. Ayrıca Bütçe, BA-BS, Çek-Senet-Demirbaş-Dekont parametrelerini buradan tanımlayabilirsiniz.

Fiş İşlemleri ( e-Defter Uyumlu )

Mahsup-Tahsil-Tediye işlemlerini bu bölümden yapabilirsiniz. Fiş numarasını kendiniz verebileceğiniz gibi otomatik olarak da kullanabilirsiniz. Otomatik fiş no seçilmesi durumunda önceki günlere ait mahsup kaydı yaptığınızda ilgili gündeki son mahsup numarasını sistem otomatik olarak verdiği için Tarih/Fişno sıralaması karışmaz.

Parametre’deki ay kapama özelliği kullanılarak hesap dönemi kapatılmış fişlerde yanlışlıkla düzeltme yada silme işlemleri engellenmiş olur. E-defter kayıtlarının GIB’e gönderilme işleminden sonra ilgili aylar için hiçbir şekilde giriş/düzeltme/silme işlemleri yapılamaz.

Fiş işlemlerinde yapılan tüm hareketler LOG’lanır. Silinen bir fiş geri alınabilir. Fiş girişinde otomatik KDV ayrımı, BA-BS özelliği, Dövizli işlemler, Mod Hesap makinası seçenekleri mevcuttur. Fiş içerisindeyken yeni hesap/cari açılabilir, Muavin defter bakılabilir.

Cari Kod Tanımları

Hesap planında carili çalışması istenilen 120-Müşteriler, 320-Satıcılar için Cari kod tanımlama bölümüdür. Bu bölümde firmanın iletişim ve fatura bilgilerini, Dövizli çalışma seçeneğini ve vade gün tanımlarını yapabilirsiniz. Tanım yapılırken cari kod numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir ve ilgili raporlarda alfabetik olarak raporlanabilir.

Mod programında Cari, ayrı bir modül değildir. Yani entegrasyona ihtiyaç duymadan aynı muhasebe modülü içinde tüm işlemler yapılabilir. Açılan Cari kod Stok, Personel programlarında otomatik olarak kullanılabilir.

Önbüro Hasılat İşlemleri

Hasılat işlemleri bölümünden Önbüro’da oluşan gelirleri tek tuşla muhasebe’ye transfer edebilirsiniz. Gerekli kontrollerin ardından Hasılat otomatik mahsubunu kestiğinizde tanımlı olan hesaplara gelir kayıtları oluşturulur.

Önbüro’dan transfer edilen gelirler önce kontrol hesaplarına aktarılır, daha sonra fatura kesildikçe Kdv ve Gelir hesapları çalıştırılır.Böylece Önbüro’daki Aktif müşterilerin alacak tutarı, Muhasebe’deki “Resepsiyon’dan Alacaklar” hesabında takip edilir.

Tahakkuk üzerinden Muhasebeleştirme yapabileceğiniz gibi Fatura üzerinden muhasebeleştirmede kullanılabilir.

Çek-Senet-Demirbaş-Bütçe

Alınan ve Verilen Çek işlemleri Mahsup fişleri ile bağlantılı çalışır. Mahsup işlemlerinden 101-Alınan Çek ve 103-Verilen Çek hesaplarına yapılan işlemler parametreye göre Otomatik Çek kaydı oluşturur. Vade Tarihine göre Alınan/Verilen Çek listeleri ile takiplerinizi yapabilirsiniz. Ayrıca Çek Zimmet, Dekont, Banka tanımlarını da bu bölümden yapabilirsiniz.

Demirbaş Kartları, Departman ve Ana-Alt grup parametrelerine göre detaylı tanımlanabilir. Demirbaş Kontrol listeleri ve Amortisman Defterleri alınabilir. Yeniden Değerleme ve Amortisman mahsupları otomatik olarak kesilebilir.

Bütçe Kodları tanımlandıktan sonra Hesap Planı bölümünden ilgili hesaplara parametreleri tanımlanır. Daha sonra Bütçe Girişleri adımından Planlanan rakamlar Aylık olarak girilir. Gerçekleşen rakamlar program tarafından otomatik oluşturulur. Karşılaştırmalı Bütçe Tablosundan detaylı raporlar alınabilir.

Otomatik Mahsuplar

Tüm modüllerin birbiri ile entegrasyonu sayesinde günlük Muhasebe işlemleri çok kısa sürede minimum personel ile tamamlanmaktadır. Açılış-Kapanış Mahsupları, Hasılat tahakkuk Mahsubu, Muhasebe ve Önbüro Fatura Mahsupları, Yansıtma ve Maliyet Mahsubu, Gelir-Gider Yansıtma mahsubu, Kur Değerleme Mahsubu, Yeniden Değerleme ve Amortisman Mahsupları, Personel Mahsubu, Ambar Giriş-Çıkış Mahsupları, Maliyet ve Tüketim Mahsubu, İade Mahsupları otomatik kesilebilir.

e-Fatura / e-Arşiv / e-Defter

e dönüşüm

e-Fatura MOD programından fatura kesilirken otomatik olarak Alıcı’nın e-fatura kapsamında olup olmadığı sorgulanır. Herhangi bir arayüze ihtiyaç duymadan programdan kesilen faturalar, Özel entegratör sisteminde otomatik olarak görünür. Entegratör portal'den Alıcı’sına ulaştırılır. Fatura arşivleme bulut üzerinde gerçekleşir. Portal üzerinden Gelen faturalar Kabul/İptal/Red yapılabilir. Detaylı yetkilendirme ile hangi kullanıcının hangi işlemi yapacağı belirlenebilir. LOG kaydı tutulabilir. e-Fatura ile ilgili detaylı raporlar alınabilir.

Gelen-Giden e-fatura işlemleri esnasında Mali mühürün bilgisayara takılı olmasına gerek yoktur. Tüm raporlar yetki verilen bilgisayarlardan takip edilebilir.

e-Arşiv e-Fatura kapsamında olmayan tüm kişi/firmalar için e-arşiv faturası kesilir. Fatura keserken mail adresinin yazılması durumunda kesilen fatura müşteri mailine otomatik olarak gönderilir, kağıt ortamında fatura isteyen müşteriler için A4 kağıdına fatura çıktısı alınıp müşteriye verilir.

Bir önceki ay’a ait e-arşiv faturaları takip eden ayın 15’ine kadar GIB sistemine otomatik olarak entegratör tarafından gönderilir.

Mali mühür bilgisayara takılı olmadan yetki verilen istenilen bilgisayardan e-arşiv faturaları oluşturulabilir.

e-Defter MOD, GİB'in öngördüğü veri standartları ve formata uygun gerekli şematron kontrollerinden geçmiş şekilde Yevmiye kayıtları için dosya oluşturur. Oluşturulan dosya, e-Defter entegrasyon portaline yüklenir.

Bulut sisteminde MOD tarafından oluşturulan Ham dosya sırasıyla , mühürlenir, berat oluşturulur ve GIB sistemine gönderilir. GIB tarafından mühürlenen berat dosyaları bulut sistemine geri yüklenir. Bu işlemler otomatik olarak kullanıcı denetimde yapılır.

Oluşan Berat ve elektronik defterler bulut üzerinde 10 yıl süresince yedeklenir. Saklanan elektronik dökümanlar kanunen delil olarak sayılır.

Defter gönderme işlemi yapılırken Mali Mühürün bilgisayarınızda takılı olması gerekmektedir.

Muhasebe Raporlar

  • Extre ve Muavin Defter Hareketleri, Detay ve Grup Raporları
  • Extre ve Muavin Yıllık aylara göre İcmal tabloları
  • Extre Adat Hesaplamaları
  • Mutabakat Mektupları
  • BA-BS Mutabakat Formları
  • Yaşlandırmalı Mizan Listeleri
  • Ödeme ve Tahsilat Planı
  • Acenta Performans Raporları
  • Acenta Ödeme Planı Tabloları
  • Banka Talimat oluşturma
  • Grup Koduna Göre Mizan Tabloları
  • Detay ve Kebir Mizanları
  • Cari Hesaplar Mizanı
  • Yıllık Mizan
  • Gelirler İdaresine uyumlu e-Defter Uygulamaları
  • Yevmiye, Kebir ve Berat dosyalarının hazırlanması
  • Kasa Defteri
  • BA-BS Kontrol Listeleri
  • Kur Değerleme Otomatik Mahsupları
  • Mali Tablolar
  • Bilanço ve Kar Zarar Tabloları
  • Yansıtma Otomatik Mahsupları
  • KDV İndirim Raporu
  • Hasılat ve Gelir Tablosu
  • Vade tarihine göre Alınan/Verilen Çek-Senet işlemleri ile Çek Dekontları
  • Demirbaş Kontrol Listeleri ve Amortisman Defterleri
  • Karşılaştırmalı Yıllık Gelir-Gider Bütçe Tabloları
  • Detaylı LOG Raporları

Stok & Cost

Stok Kartı Bilgileri

Ana Grup, Üst Grup ve Alt grup parametrelerine göre ürün tanımlarını yapabileceğiniz bölümdür. Stok kartlarında Birim, KDV ve Malzeme tipi dışında, resim ekleyebilir, Sabit İskonto oranı belirleyebilir, Minimum-Maksimum stok seviyeleri için parametre tanımlayabilirsiniz.

Stok kartı üzerinde seçtiğiniz ürünün tüm yıllardaki kümülatif hareketlerini yıllara göre ayrı ayrı görebilir, önceki yıllarla karşılaştırma yapabilirsiniz. Anlaşmalı ürünlerde Sabit Fiyat seçeneği kullanılabilir.

Barkod tanımı sayesinde hızlı Tesellüm girişleri ve Sayımlar yapılabilir. Ayrıca seçili Stok kartının Ana depo’daki Kalan Miktar/Tutar ve Ortalama fiyatını, İlgili ürünün en son ve ondan önceki alımlarının ne kadar ve hangi satıcılardan yapıldığı tek ekrandan izlenebilir.

Tesellüm ve Transfer Fişleri

Fatura/İrsaliye/Müstahsil gibi girişler Tesellüm fişinden yapılabilir. Muhasebe programında açılan cari, Satıcılar ile entegre çalışır. Yetki dahilinde aynı ekrandan Yeni satıcı açılabilir. Kredi olarak girilen tesellümler Giriş otomatik mahsubunda ilgili satıcının Cari Hesabına, Peşin olarak girilen kayıtlar ise Satınalma Hesabına işlenir. Faturaya ait ürünlerin kaydı Ana Depo’ya yapılabileceği gibi Et/Balık/Sebze-Meyve gibi ürünler direkt Ana Mutfak’a çıkış yapılabilir. Bu ürünler için ayrıca Transfer fişi düzenlenmesine gerek yoktur. Ayrıca Tesellüm Fişinde Tevkifat ve Rüsum uygulamalarını da kullanabilirsiniz. Girişi yapılan ürünün Ana Depo’daki Miktar, Tutar durumu ile Son ve ondan önceki Satıcı alım bilgileri izlenebilir. Fatura girişinde Stok kartı olmayan ürünler aynı ekrandan yeni kart olarak tanımlanabilir.

Transfer fişi ile Ana Depo’dan Departmanlara veya Departmanların kendi arasındaki ürün transferleri yapılabilir. Departmandan Ana Depo’ya İade işlemleri de aynı yerden girilebilir.

Devir Fişi, Sayım ve Interaktif Sayım Fişleri, Hasar Fişi, İade fişleri, Tüketim ve Interaktif Tüketim Fişleri, Talep Fişi, Sipariş Fişi ve Satış/Ödenmez Fişleri ile tüm işlemlerinizi detaylı bir şekilde yapabilirsiniz.

Talep, Satınalma ve Sipariş Fişleri

Talep Fişi sayesinde Departmanlar bilgisayar ortamında Ana Depo’dan taleplerini yapar. Gerekli onaylar verildikten sonra Depo görevlisi Talep fişinden Transfer fişi oluşturur. Böylece departmanların Ana depo’da olmayan ürünü talep etmeleri engellenir ve Depo görevlisinin işlemleri hızlanır.

Satınalma modülü ile Satıcılardan gelen fiyatların işlenmesi, Siparişlerin bilgisayara girilmesi, Son alımlara göre uygun fiyatlı satıcıların belirlenmesi, GM, Muh. Md, Satınalma Md ve Depo onayından sonra siparişe uygun hale gelmesi sağlanır. Sipariş-Tesellüm fark listeleri ile Eksik-Fazla siparişlerinizi belirleyebilir, Detaylı tarihler arası Sipariş kontrol listeleri alabilirsiniz. Eksik siparişler için otomatik talep fişi oluşturabilirsiniz.

Otomatik Mahsuplar

Tesellüm Mahsubu, Transfer Mahsubu, Ana Depo ve Satıcı İade Mahsubu, Hasar Mahsubu, Cost Maliyet mahsubu, Cost Tüketim mahsupları… otomatik kesilebilir. Bu sayede stoktan geçen tüm işlemler için Muhasebe departmanının ayrıca bir işlem yapmasına gerek kalmaz.

Stok Raporlar

  • Tesellüm / Transfer Giriş Çikiş Raporları
  • Hesap No'ya Göre Giriş Çıkış Kontrol Listeleri
  • Departman Çıkış Raporları
  • Envanter Listeleri
  • Mutabakat Mizanı
  • Karşılaştırmalı Ortalama Fiyat Listeleri
  • Malzeme Satıcı Hareket Listeleri
  • Malzeme Miktar / Fiyat Analiz Raporu
  • Satıcı Fatura Kontrol Listeleri
  • Satıcı Kdv İndirim Raporları

Cost

Cost maliyet raporlarınızı 2 farklı şekilde çıkarabilirsiniz.

1-)Aysonu itibariyle Kalan Miktar-Tutarların Sayım sonuçları ile karşılaştırılması ve Fark’ın Maliyet olarak değerlendirilmesi (genelde her şey dahil sistem çalışan oteller için geçerli)

2-)Departmanlar da POS System uygulaması olan veya Satış-Ödenmez-İkram adisyonlarını Cost menüsünden manuel giren işletmelerin, Reçete Sistemine göre yaptıkları satışları, ilgili departman stoklarından otomatik olarak düşmesi Ara sayım veya Aysonu sayımları girildikten sonra İki farklı sistem için de programda uygun raporlar mevcuttur.

Tüm Cost raporlarınızı, Tüketimlerinizi, Kişibaşı maliyet raporlarınızı Print ve Excel formatında alabilirsiniz.

Reçete Tanımları

Banket reçeteleri ile Departmanlarda Satışı yapılacak olan ürünlerin tanımlarını, ürünlerin hazırlanışını ve fiyatlarını Ana Grup-Üst Grup-Alt grup düzenine göre buradan tanımlayabilirsiniz. İlgili reçete için tek satış fiyatı belirlenebileceği gibi departman departman ayrı fiyat olarak ta girilebilir.

Reçete Detay girişi sayesinde ilgili reçetede kullanılan malzeme detayları tanımlanabilir. Reçete içinde Reçete özelliği ile hızlı ve pratik girişler yapabilirsiniz.

Departmanlardan yapılan satışlar, Reçete detaylarına göre ilgili departman stoklarından otomatik olarak düşer ve Cost raporları buna göre hazırlanır. Reçete detay kullanmak istemeyen otellerde Reçete’ye girilecek Maliyet oranı yüzdesi ile raporlarını takip edebilir. Günlük, aylık, tarihler arası Cost çıkartılabilir.

Cost Raporlar

  • Departman Envanter Listeleri
  • Sayım Listeleri
  • Fiili Fark ve Tüketim raporları
  • Aylara göre Yıllık Tüketim raporları
  • Geçen Yıl karşılaştırmalı tüketim raporları
  • Kişibaşı TL+Döviz Miktar ve Tutar tüketim raporları
  • Personel Yemek Maliyeti, Departman ve Kişibaşı maliyetler
  • Satış/Maliyet ve İkram Ödenmez Raporları
  • Ay bazında satışı yapılan ürünlerin günlere göre dağılımı
  • Satış Raporu istatistikleri
  • Satışı yapılan ürünler içinde en fazla tüketilen Miktar ve Tutar listeleri

Personel

Ana Bilgiler & İK Yönetimi

Personelin tanımı, bordro bilgileri ve Özlük bilgilerini bu bölümden tanımlayabilirsiniz. Brüt’ten Net’e ya da Net’ten Brüt’e bordro hesaplama parametresini kişiye göre burada tanımlayabilirsiniz. Bordro hesaplamasında kullanılan tüm parametreler kişiye göre özelleştirilebilir. Personel kartından aylara göre bordro hareket bilgileri, PDKS Parmakizi/Kart giriş-çıkış saatleri, Sabit ödeme bilgileri düzenlenebilir.

Personel Eğitim Yönetimi, Performans Değerlendirme anketleri, Düşünceler ve dosya şeklinde saklanabilecek belgeler kişinin kartına yüklenip tek ekrandan yönetilebilir. Günlük-Haftalık-Aylık doğum günü ve Deneme süresi dolan personel hatırlatmaları ile önceden planlamalar yapılabilir.

Tüm personel kartları detaylı bir şekilde Excel’e aktarılabilir, Kullanıcı tarafından Özel rapor tasarımları yapılabilir.

Puantaj ve Tahakkuk

Saniyeler içerisinde istediğiniz ay için Bordro hazırlayabilirsiniz. İlgili ay’a ait Bordro yapılmak istendiğinde Otomatik Gün Güncelleme programı sayesinde tüm personele 26 Çalışma, 4 hafta tatili, 30 Sigorta günü otomatik olarak işlenir. İlgili ay’da personel giriş-çıkışı varsa Sistem o kişilere giriş-çıkış tarihine göre hak ettiği kadar Gün için puantaj kaydı oluşturur.

İnteraktif Puantaj programı sayesinde Puantaj kartlarında, çalışma günlerinde, Kesintilerde yada Sosyal haklarda değişiklikler yapılabilir. Puantaj kartına işlenecek Cari, Avans, İcra gibi kesintiler Muhasebe programındaki Personel Cari kartına oto mahsup ile aktarılabilir.

PDKS ( Personel Devam Takip Sistemi )

Puantörlüğe konulan bilgisayar veya Parmakizi sistemi ile Personelin Giriş/Çıkış saatlerini kontrol edebilirsiniz.Personel giriş/çıkışlarının takibini yapmak için Yüz Tanıma ve Parmak izi olmak üzere 2 farklı seçenek mevcuttur. Bu iki cihaz Kartlı sistem üzerinden de çalıştırılabilir.

Departman Müdürlerinin Excel’de hazırlayacağı Puantaj Kayıtları MOD programına aktarılabilir. Aktif Personel Listesi sayesinde o anda işletmede hangi personeller var görülebilir. Ayrıca Personel Ana bilgilerdeki PDKS bölümünden ilgili personelin Tüm Giriş/Çıkış saatleri kontrol edilebilir. Geç giriş-Erken Çıkış listeleri, Vardiya tanımları, Aylık Çizelgeler rapor olarak alınabilir. Aysonunda buradaki bilgiler Personel Puantaj menüsüne istenirse transfer edilebilir.

Entegrasyon

E-Bildirge entegrasyonu sayesinde XML Dosya otomatik olarak oluşturulabilir. Banka Transfer ile Maaş ve Avans ödemelerini tüm bankalar için kullanabilirsiniz. Personel Oto Mahsup kullanarak her ay 3-4 sayfalık mahsupları saniyeler içinde hazırlayabilirsiniz. PDKS Entegrasyonu sayesinde Parmak izi ve Kartlı sistem ile tüm personel giriş-çıkış saatlerini kontrol altında tutabilirsiniz.

Raporlar

  • Personel Bilgileri ile Bordro hareketlerinin tamamını veya seçeceğiniz alanlara göre ilgili bilgileri Excel ortamına aktarabilir kendinize özel raporlar tasarlayabilirsiniz.
  • Personel Özlük Bilgileri
  • Giren-Çıkan personel listeleri ile Deneme Süresi dolanlar Listesi
  • Personel Çizelgeleri, Personel Eğitim Yönetimi, Performans Değerlendirme İstatistikleri
  • Ücret Bordrosu, Ücret Hesap Pusulası ve buna bağlı Departmanlara göre İcmal raporları
  • Kıdem ve İhbar tazminat bordroları, tüm personelin Kıdem ve İhbarını tek tuş ile hesaplama
  • Personel Maliyet Raporları, Yasal Kesintiler Listesi
  • E-Bildirge ve İşe giriş bildirgeleri ile Kimlik Bildirim Listeleri
  • İbraname ve İşkur Giriş-Çıkış Raporları
  • İşkur İşgücü Çizelgesi, Eksik Gün Bildirim Formu
  • Çalışma Belgesi

POS

Dokunmatik POS ve El terminalleri kullanılabilir. Garsonlar belli noktalara konulan Dokunmatik POS ya da Kablosuz El terminalleri ile siparişleri alır, alınan sipariş malzeme tipine göre Yiyecekler Mutfak, İçecekler Bar yazıcısından otomatik olarak çıkartılabilir.Sipariş yazıcılarına “Az pişmiş”, ”Çok pişmiş”, ”Ana yemek 20 dk sonra” gibi Marş ve istediğiniz notları gönderebilirsiniz.

Adisyonları Nakit, Kredi Kartı, Ödenmez, İkram vs kapatabilirsiniz. Detaylı yetkilendirme ile Garson ve Kasiyerler için Satır Silme, Açık Çek iptali, Çek kapatma, Çek transferi vs özellikler kullanılabilir. Detaylı Satış-Maliyet, Ödenmez-İkram, Top 10 ürünler, Kuver, Kasiyer Raporları alınabilir, Garsonlara göre satış performansı takip edilebilir.

MOD Mobile Web

MOD Mobile Web uygulaması sayesinde nerede olursanız olun otelinizle ilgili ihtiyaç duyabileceğiniz tüm rapor ve istatistiklere artık hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Uygulama, Satış ve karlılık sağlayacak fırsatları yakalama konusunda sizlere büyük kolaylıklar sunar.


  • Günlük İstatistik (Current Status)
  • Tarihler arası Doluluk (Forecast)
  • Yıllık Doluluk Durumu (Yearly Forecast)
  • Grafik seçenekli Raporlar (Graph-based Reports)
  • Gelir / Departman Raporu (Trial Balance)
  • Beklenen Girişler / Çıkışlar (Realized Arrival / Departure)
  • Gerçekleşen Girişler / Çıkışlar (Expected Arrival / Departure)
  • Konaklayan Misafirler (Inhouse List)
  • Alınan Rezervasyonlar (Receive Reservation)
  • Iptal Rezervasyonlar (Cancel Reservation)
  • Oda değişiklik listesi (Room Change List)
  • H/K Oda Okeyleme (HK Room OK)
  • Minibar Otomatik Posting (Minibar Posting)
  • Teknik Servis Arıza takibi (Maintenance)
  • Çözülmesi beklenen Arızalar (Maintenance List)
  • ISO özelliklerine uygun Operasyon menüsü (ISO_Operation)
  • Muhasebe 120-Müşteri Mizanı ve Ekstre
  • Muhasebe 320-Satıcı Mizanı ve Ekstre
  • Satınalma Siparişleri ve Onay süreci
  • Stok Fiyat Kontrolü ve Son Alım/Satıcı Bilgileri
  • Apple, Android, Tablet ve Tüm cep telefonlarına uyumlu
  • Detaylı Yetkilendirme
  • Kolay kullanım
  • Güvenli altyapı
  • Ücretsiz güncelleme
  • İşletmenize özel çözümler
  • 7/24 destek

Event Order

Event Order

Banket organizasyonlarının takibi için Event Order programı kullanılmaktadır. Bu program sayesinde düğün/davet/toplantı vs tüm organizasyonları ve etkinleri kolayca planlayıp yönetebilirsiniz. Banket tipleri, Menü tanımları, Aktivite tanımları sayesinde detaylı raporlar alabilir, departman bazında tarihler arası organizasyon forecastlarını kontrol edebilirsiniz.

Event order kaydı oluşturulurken aşağıdaki adımlar sayesinde organizasyon sürecinin başlangıcından son ana kadar ki durumunu takip edebilirsiniz.

  • Pending – rezervasyon kaydı oluşturulduğunda seçili gelir.
  • Option - Alınan rezervasyon için Opsiyon Tarihi belirtilir.
  • Tentative - Geçici olan henüz kesinleşmeyen rezervasyon için kullanılır.
  • Definite - Rezervasyon kesinleştiğinde seçilir.
  • Canceled - Eğer rezervasyon iptal edildiyse statusu “Canceled” olarak işaretlenir.
  • Turn-down - İlgili organizasyon satışının kaybedilip başka bir otel tarafından gerçekleşmesi durumunda kullanılır.

SPA

Rezervasyon

Müşteri/Acenta bilgilerinin tanımı, Üye Takip bilgileri, Masaj odaları, Infocu ve Masör tanımları, Hizmet kodları gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür. Hangi masörün hangi hizmeti vereceği ile ilgili tablolar hazırlandıktan sonra Rezervasyon girişinde Hizmet kodu seçildiğinde Sistem uygun masörü o rezervasyon için otomatik olarak atayabilir. Girilen SPA rezervasyonlarını detaylı bir şekilde takip edebilir, müşterinin almış olduğu hizmetler için adisyon açarak otomatik Oda kredi hesabına gönderebilirsiniz. SPA Barkovizyon özelliği ile müşteri bekleme salonunda alacağı Hizmet için ne kadar süresi kaldığını görebilir.

  • SPA Rezervasyon Kontrol Listeleri
  • Tarihler arası Aktif Üye Listesi
  • Ülke istatistiği
  • Rack Grafik
  • SPA Barkovizyon
  • Masör ve Infocu Performans raporu
  • Prim Raporu

A'la Carte

A'la Carte

A’la carte rezervasyonlar; Guest relation, Resepsiyon veya müşterinin kendisi tarafından Kiosk, Dokunmatik ekran ya da standart bir bilgisayar kullanılarak yapılabilir.

Uygulamada çoklu dil seçeneği mevcut olup, 4 dilde (Türkçe/İngilizce/Almanca/Rusça) işlem yapılabilir.

Restaurant’lara göre ayrı ayrı MENÜ tanımlanabilir. Rezervasyon anında yemek menüsü bilgisayar ortamında müşteriye gösterilebilir.

Aynı gün müşteri rezervasyonları kabul edilmemekte olup (parametrik), takip eden günler için müşterinin Check/Out tarihine kadarki herhangi bir sürede istediği 1 veya 1’den fazla Restaurant’a Rezervasyon yaptırılabilir. Müşteri aynı Restaurant’a kalış süresi içinde tekrar rezervasyon yaptıramaz. A’la carte rezervasyon hakkı parametre’den Minimum kalış süresine göre belirlenebilir. Yani 2 gün kalan bir müşteriye istenirse A’la carte rezervasyonlardan faydalanma hakkı verilmeyebilir.

İstenilen Restaurant istenilen günlerde rezervasyona kapatılabilir. Programda masa düzeni yapılabilir, müşterinin oturacağı masa rezervasyon anında ekrandan gösterilebilir. Çocuklu-Çocuksuz günler tanımlanabilir. Seçilen tarihe göre Grup rezervasyonları alınabilir. Tarihler arası Departmana göre girilen rezervasyonların listesi alınıp, Restaurant girişindeki görevliye giriş kontrolü için verilebilir. A’lacarte rezervasyon işlemi tamamlandıktan sonra yaptırdığı rezervasyon ile ilgili müşteriye yazıcıdan çıkan Fiş verilir ve müşteri bu fişi girişteki görevliye göstererek önceden rezerve etmiş olduğu masada hizmet alır.

Interface

  • Tüm santral modelleri
  • Interaktif TV, PayTV
  • Minibar
  • Pasaport Kimlik Sistemleri
  • POS sistemleri
  • PDKS Personel Devam takip sistemleri
  • Kapı Kilit sistemleri
  • Firewall LOG sistemleri
  • e-dönüşüm (e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter/Emutabakat)
  • Müşteri memnuniyeti Sadakat programları
  • Sosyal paylaşım entegrasyonları
  • Mobil ve Tablet cihazlar ile entegrasyon
  • Kanal Yönetimi (Tripadvisor, Holidaycheck, Booking, Venere, Expedia, Agoda vs)
  • Logo, Link, Luca vs ERP yazılımları

Web Rezervasyon

Web sayfanıza eklenen Online Rezervasyon butonu ile Mod programından fiyat ve müsaitlik durumu gönderilebilir, Gelen rezervasyonları hiçbir komisyon ödemeden programa otomatik olarak aktarabilirsiniz.Program içerisindeki istatistikler sayesinde Web’ten yapılan satışların durumunu Rapor ve grafik olarak listeleyebilirsiniz.

Kanal Yönetimi

Kanal Yöneticisi ile ücretsiz kanalların yanında dünyanın önde gelen turizm portalları Booking.com, Expedia, HotelBeds, Agoda ve daha birçok Premium kanalı tek bir panelden kolayca yönetebilir, otelinizin kapılarını dünyaya açabilirsiniz.

Booking.com, Expedia (Hotels.com, Venere, Hotwire, Travelocity, Wotif), HRS, Hotel.de(Hotel.info), Hotelbeds(Liberate), LateRooms(AsiaRooms), Agoda, Orbitz(ebookers, HotelClub, RatesToGo, CheapTickets), Lastminute and Tablet Hotels vb. onlarca kanala Mod programından fiyat ve müsaitlik durumu gönderilebilir, Gelen rezervasyonları MOD programına otomatik olarak aktarabilirsiniz.

Program içerisindeki istatistikler sayesinde Kanal yönetimlerinden yapılan satışların durumunu Rapor ve grafik olarak listeleyebilirsiniz.

Kanal yönetimine karar verilirken; Sadece bağlanılan kanal sayısı adedini göz önünde bulundurarak tercih etmeyiniz. Hangi ürün sizin oteliniz için doğru olandır? Bu sorunun cevabını vermek seçilecek olan kanalın işletmenize getireceği fayda açısından çok önemlidir. Yüzlerce kanal hizmeti aldığınızda bunun kaç tanesinin bulunduğunuz ülkeye ve şehre rezervasyon gönderdiğini iyi analiz etmek gerekir. Örneğin İzlanda’nın iç pazarına hizmet eden bir sitenin bu kanallar içerisinde yer almasının bulunduğunuz bölgeye ne katkısı olabilir ? Ya da butik konsept’teki otellere hizmet sağlıyorsa bunun şehir merkezindeki bir otele nasıl rezervasyon göndermesi beklenebilir?

Maksimum gelir ve doluluklara ulaşılması için Kanal yönetiminizin doğru şekilde analiz edilmesi gerekmektedir. Tecrübeli ekibimiz işletmenizin verileri doğrultusunda bu konuda çözümler üretmektedir.

CRM & Call Center & Operasyon Takip

Operasyon Takip programı sayesinde girilen bildirimler/arızalar kayıt altına alınır. Teknik Servise konulacak slip printer sayesinde girilen arıza fişleri otomatik çıkar veya Teknik Müdür’e verilen PDA/Akıllı telefon/Tablet sayesinde arıza çözümleri daha hızlı sonuçlanır. Girilen arızalar Mail/SMS ile tanımlı cep telefonlarına gönderilebilir. Detaylı Arıza kontrol listeleri, Bekleyen Arızalar, Çözülmüş arızalar, Acil-Normal-Uzun Süreli arızalar, Arıza’nın kodlarına göre aylık-yıllık istatistik ve kontrol listeleri alınabilir.

Operasyon menüsünde yer alan Araç Takip programı ile işletmenize bağlı tüm araçların Km takibi, hangi saatte hangi şoför tarafından kullandığı gibi bilgileri tutabilir bunları raporlayabilirsiniz.

Ziyaretçi takip programı ile Otelinize giriş yapan misafir yakınları, iş görüşmeleri, satıcı, acenta görüşmeleri gibi hangi saatte kim,kiminle görüşmeye gelmiş kayıt altına alabilirsiniz.

Sınırsız sayıda grup ve detay kodu açılarak Müşteri memnuniyetini ölçen anketler tasarlayabilirsiniz.Anket girişleri yapıldıktan sonra ilgili müşteri daha sonra tekrar otele geldiğinde veya rezervasyon esnasında kullanıcı, müşterinin önceki anketini görebilir, buna bağlı ön hazırlıklar yapılabilirr. Ayrıca Ülke ve Acenta koduna göre detaylı istatistikler alabilirsiniz. Kişiye özel istek ve şikayet kayıtlarını tutabilir bunları raporlayabilirsiniz. SMS ve mail aracılığı ile müşterilerin Doğum günü, Evlilik yıldönümü gibi özel günlerinde hatırlatmalar gönderebilirsiniz.

e-Dönüşüm

e-Dönüşüm

E-Fatura / E-Arşiv Fatura / E-Defter'e hazır mısınız ?

  • İş verimliliğinin arttırılıp, maliyet ve zaman yönetiminin kolaylaştırılması
  • Kullanıcı kaynaklı hataların en aza indirgenmesi
  • Aylık fatura adedi yerine kontörlü tercih seçeneği
  • İşletmenize özel esnek fatura tasarımları
  • Efatura dışındaki tüm müşterilerinize Earşiv elektronik fatura imkanı
  • Şubeli işletmelerde tek yerden yönetim ve izleme imkanı
  • Faturanın taraflar arasında güvenli ve hızlı dolaşım ve erişimi
  • Kağıt ve Zaman Tasarrufu, posta/kargo maliyetlerinin kaldırılması
  • Tüm fatura kayıtlarına dijital bulut ortamda güvenli erişim kolaylığı
  • Earşiv faturalarının tercihen otomatik mail olarak gönderilmesi
  • Yüksek hızda fatura işleme ve gönderme
  • Fiziksel arşivleme maliyetlerinin ortadan kaldırılması
  • Gelen/Giden fatura kaybının önlenmesi
  • Muhasebe, teyit ve ödeme süreçlerinin kısalması
  • Kolay ve Hızlı Entegrasyon
  • Edefter kayıtlarınızın GİB'in belirlediği standartlara uygun hazırlanması
  • Verilerin standart formatta olması sebebiyle İç ve Dış Denetimlerin hızlı ve eksiksiz tamamlanması
  • Uluslararası standarlardaki XBRL teknolojisi
  • Noter onay maliyetlerinin olmayışı
  • Word,excel,pdf rapor formatları
  • Sınırsız sayfa ve Mb 'ta minimum 10 yıl boyunca verilerinizin güvenli bir şekilde arşivlenmesi
  • Efatura / Earşiv Fatura / Edefter’e geçmek için zorunlu olmayı beklemeyin, e-dönüşüm hizmetlerinin işletmelere getirdiğini kolaylıklardan sizde faydalanın…

e-Arşiv fatura Başvuru

e-Arşiv fatura başvurusu GIB ya da Internet üzerinden yapılmamaktadır. e-Arşiv başvuru işlemlerini firmamız Özel entegratöre bildirir, Özel entegratör GİB’e bilgilendirme yapar.

ÖKC Cihaz Başvuru

Yeni nesil yazarkasalarla ilgili tüm alım ve başvuru süreciniz firmamız tarafından başlatılıp sonlandırılabilir.

http://www.gib.gov.tr/yardim-ve-kaynaklar/yararli-bilgiler/odeme-kaydedici-cihazlar-hakkinda-yeni-nesil-odeme-kaydedici

E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans

433 Sıra Nolu Efatura/Earşiv Fatura/Edefter uygulamasına geçecek mükellefler için 433 Sıra Nolu Taslak tebliği güncellendi.

2017 ve takip eden senelerde Brüt Satış Hasılat 5 Milyon TL üzerinde olan mükelleflerin 01/07/2019 tarihine kadar e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter'e geçişleri zorunlu hale gelecektir.

http://www.gib.gov.tr/node/132298/pdf

MOD - e-Fatura Entegrasyon

e-Fatura e-Fatura e dönüşüm
  • Sistem, kaynak israfını ve faturalama prosedürlerindeki giderleri azaltır. Nakit akışını hızlandırır.
  • Maliye Bakanlığı e-Fatura standartları ile tamamen uyumludur.
  • Temel ve ticari elektronik fatura türleri ile uyumludur.
  • Değişen mevzuata göre sürekli güncellenir.
  • MOD programında e-Fatura kapsamına giren firmalar için Muhasebe’de Cari Kod, Önbüro’da Company Code tanımında e-Fatura’ya dahil olup olmadığı sistem tarafından otomatik olarak belirlenir. Böylece sadece kayıtlı kullanıcılara e-Fatura kesilmesi sağlanır.
  • Önbüro ve Muhasebe fatura kontrol listelerindeki filtreleme işlemleri sayesinde tarihler arası kesilmiş olan e-Fatura ve kağıt fatura dökümleri istenilen zamanda raporlanabilir.
  • MOD programı içerisinden fatura keserken Alıcı’nın e-Fatura kapsamında olup olmadığı anlık sorgulanabilir.
  • Firmalar kendi mali mühürünü özel entegratöre tanımladıktan sonra fatura gönderme/alma işlemlerinde mali mühürün bilgisayarına takılı olmasına artık gerek kalmadan tüm işlemleri gerçekleştirebilir.
  • MOD programından UBL-TR XML formatında oluşturulan faturalar GIB PORTAL’a girmeden e-Fatura özel entegratör sistemine tek tuş ile gönderilir, imzalanır ve onaylanıp alıcısına ulaştırılır.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura

e-Fatura Uygulaması elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların, taraflar arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı biçimde sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığınca oluşturulan bir uygulamadır.

e-Fatura düzenlemek isteyen mükellefler, yalnızca sistemde tanımlı olan alıcılara fatura düzenleyebilir. Aynı şekilde e-Fatura almak isteyen mükellefler de yalnızca uygulama üzerinden fatura düzenleyen mükelleflerden fatura alabilirler. Dolayısıyla fatura düzenlemek veya fatura almak isteyen mükelleflerin karşılıklı olarak sistemde tanımlı olmaları gerekmektedir.e-Fatura sisteminde yer almayan mükellefler için kağıt fatura düzenlemeye devam edilecektir.

e-Fatura, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

e-Fatura Kullanıcısı Olma Zorunluluğu

Elektronik Defter ve Elektronik Fatura Kullanma Zorunluluğu Genişletildi!!! 454 nolu Tebliğ  

Vergi Usul kanunu 454 No'lu Genel Tebliğ ile Elektronik Fatura ve Elektronik Defter Kullanma Zorunluluğu için aranan şartlar revize edilmiş ve kriterler oldukça daraltmış olup, belirlenen kriterler sürekli hale getirilmiştir. Ayrıca İhracat işlemleri de e-Fatura kapsamına alınmıştır. Bu revizeler ile Elektronik Fatura ve Elektronik Defter kullanan mükellef sayılarının hızla artması hedeflenmiştir.

e-Fatura zorunluluğunun kapsamına ilişkin olarak yapılan değişiklikler aşağıdaki gibidir:


1. e-Fatura, e-Defter zorunluluğuna ilişkin mevcut uygulama:

Maliye Bakanlığı'nca (Gelir İdaresi Başkanlığı) daha önce yayımlanmış bulunan 421 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile bazı işletmelere e-Defter, e-Fatura kullanma zorunluluğu getirilmiştir.

Söz konusu Tebliğe göre;

a) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar

b) Bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar

c) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler

d) Bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar,

e-Fatura uygulamasına en geç 01.04.2014, e-Defter uygulamasına ise 01.01.2015 tarihine kadar geçmek zorundadır. Dolayısıyla, e-Fatura, e-Defter sistemi halihazırda mükellefler tarafından uygulanmaktadır.

Zorunluluk kapsamında olmamasına karşın dileyen mükellefler de gerekli teknik altyapıyı kurmak ve Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan izin almak kaydıyla diledikleri zaman e-Defter ve/veya e-Fatura uygulamasına geçebilirler.

Gerek zorunluluk kapsamında olanlar gerekse gönüllü olarak e-Defter, e-Fatura uygulamasına geçilmesine ve uygulamanın şekline ilişkin usul ve esaslar ilgili Vergi Usul Kanunu genel tebliğlerinde ve kılavuzlarda açıklanmıştır.


2. Zorunluluk kapsamının genişletilmesine ilişkin genel tebliğ ile yapılan düzenlemeler

Maliye Bakanlığı'nca (Gelir İdaresi Başkanlığı) 20.06.2015 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan 454 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile, 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereğince zorunluluk getirilen mükelleflere ilave olarak aşağıda sayılan mükelleflere kural olarak 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren elektronik defter tutma ve e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir.

a) 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

b) 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan (EPDK) lisans alan mükellefler.

c) Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler.


3. İhracat işlemlerinde de e-Fatura uygulaması zorunluluğu getirilmiştir

454 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereğince; e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu'nun 11’inci maddesi kapsamındaki mal ihracı ve yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura düzenleyecek olanlar, söz konusu faturalarını da 1/1/2016 tarihinden itibaren e-Fatura olarak düzenleyeceklerdir.

Teslim Süreci

Sertifika, üretimi tamamlandıktan sonra, iletişim adresine gönderilir.

Sertifika teslimi aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir:

a) Sertifikanın bulunduğu akıllı kart zarflanır.

b) Zarf içerisine kullanım talimatları yerleştirilir.

c) Masaüstü Kart Okuyucu ile birlikte paketlenir.

d) Paket imza yetkilisine kurye aracılığı ile iletilir. İleti sadece resmi kimlik ibrazı ile teslim edilir.

PIN işlemleri

Kurum, sertifika PIN işlemleri için www.kamusm.gov.tr web sayfası üzerinden Online İşlemler- Mali Mühür Elektronik Sertifika İşlemleri menüsünden giriş yaparak, PIN/PUK bilgisi butonunu tıklar.

Bilgi Güncelleme Süreci

Mali mühür sertifikası almış olan kurum ve mükelleflerin, telefon ve eposta gibi bilgileri www.kamusm.gov.tr web sayfası üzerinden Online İşlemler- Mali Mühür İşlemleri menüsünden giriş yapılarak, bilgi güncelleme butonu ile güncellenebilir.

Online başvuru yapılamaması durumunda, e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi ve FORM-001-008 Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi'ni doldurularak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilir, manüel işlemler tamamlandıktan sonra, tüzel kişiler FORM-001-002 Elektronik Mali Mühür Sipariş Formu'nu gerçek kişiler FORM-001-014 Gerçek Kişi Elektronik Mali Mühür Sipariş Formu'nu doldurularak dekont ve imza sirküleri ile birlikte Kamu SM’ye gönderilerek başvuru süreci tamamlanır.

Yetkili kişinin İmza sirküleri ve imzalı başvuru formunuzu aşağıdaki adrese gönderiniz.

Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK Yerleşkesi P.K. 74 Gebze 41470 Kocaeli Tel : (262) 648 18 18

e-Fatura Kullanım Yöntemleri

1. Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura Portal Yöntemi

Portal Yöntemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından www.efatura.gov.tr internet adresinden ücretsiz olarak sunulan bir e-Fatura uygulaması hizmetidir. Bu yöntem ile faturalarınızı GİB Portal üzerinden manuel olarak oluşturabilir veya kendi bilgi işlem sisteminizde Başkanlığın belirlediği formatta oluşturup Portal hesabınıza yükleyebilirsiniz.


2. Özel Entegrasyon Yöntemi ( Başvuru yaparken bu yöntem seçilecektir )

Başkanlık'tan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemleri kullanarak da e-Fatura uygulamasından yararlanabilirsiniz. Bu durumda mali mührünü ürettiren mükellefler, Başkanlık'tan özel entegrasyon izni almış kurumlara başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler. Özel entegrasyon izni için başvuran mükelleflerin testleri devam etmekte olup, testlerini başarı ile tamamlayarak Başkanlık'tan özel entegrasyon izni alan kurumlar www.efatura.gov.tr internet adresinden yayınlanacaktır.


3. Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi

Bu yöntem, kendilerine ait bilgi işlem sistemini Başkanlığın sistemine entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı sağlayabilecek mükelleflerin kullanabilmeleri amacıyla geliştirilmiştir. Bu yönteme başvuran mükellefler başvuru dilekçelerinde e-Fatura uygulamasından entegrasyon yöntemi ile faydalanmak istediklerini belirmek zorundadırlar. Mükellefler isterler ise başvuru dilekçesinde belirtmek şartıyla, entegrasyon çalışmaları tamamlanana kadar Portal hesaplarının kapatılması talep edebilirler. Bu süre hiçbir hal ve koşulda 421 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde belirtilen 31.12.2013 tarihini geçemez. Bu tarihe kadar entegrasyonunu tamamlayamayan mükellefler faturalarını GİB Portal üzerinden düzenlemek zorundadırlar.

433 Sıra Nolu Efatura/Earşiv Fatura/Edefter uygulamasına geçecek mükellefler için 433 Sıra Nolu Taslak tebliği güncellendi.

2017 ve takip eden senelerde Brüt Satış Hasılat 5 Milyon TL üzerinde olan mükelleflerin 01/07/2019 tarihine kadar e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter'e geçişleri zorunlu hale gelecektir.

http://www.gib.gov.tr/node/132298/pdf

MOD - e-Arşiv Entegrasyon

e-Defter e-Defter e-Defter
  • e-Arşiv mükellefi olan firma zorunlu olarak e-Fatura ve e-Defter mükellefi sayılmaktadır.
  • Kağıt fatura kullanımı ve maliyeti tamamen ortadan kaldırılır.
  • Tüm faturalar alıcısına tercihen mail ile gönderilerek kargo maliyetleri kaldırılmış olur.
  • Sistem, kaynak israfını ve faturalama prosedürlerindeki giderleri azaltır. Nakit akışını hızlandırır.
  • Maliye Bakanlığı e-Fatura Standartları ile tamamen uyumludur.
  • Değişen mevzuata göre sürekli güncellenir.
  • Önbüro ve Muhasebe Fatura kontrol listelerindeki filtreleme işlemleri ile tarihler arası kesilmiş olan e-Fatura ve kağıt fatura dökümleri istenilen zamanda raporlanabilir.
  • Firmalar kendi Mali Mühürünü Özel entegratöre tanımladıktan sonra artık Fatura gönderme/alma işlemlerinde mali mühürün bilgisayarına takılı olmasına gerek kalmadan tüm işlemleri gerçekleştirebilir.
  • MOD programından UBL-TR XML formatında oluşturulan faturalar Mail veya Kağıt yöntemi seçilerek hazırlanabilir. Mail olarak seçilen e-Arşiv faturaları tek tuş ile alıcısına mail ortamında gönderilir.
  • Giden tüm e-Arşiv faturalar web tabanlı bulut uygulaması sayesinde anlık olarak istenilen yerden görülüp takip edilebilir.
  • Dönem bazında tarihler arası Giden e-Arşiv faturalar listelenip PDF,Word,Excel formatına aktarılabilir.
  • Kullanıcı bazlı Kural ve Rapor tanımlamaları yapılabilir.
  • Giden tüm e-Arşiv faturalar işletmeniz adına arşivlenir.
  • Uygulama gereği ilgili ayın faturaları bir sonraki ayın 15’ine kadar Kullanıcının herhangi bir işlem yapmasına gerek kalmadan GIB sistemine otomatik olarak rapor şeklinde gönderilir.
  • İşletme, bulutta arşivlenen tüm e-Arşiv fatura kayıtlarını istediği zaman kendi yedekleme cihazlarına kayıt edebilir.

e-Arşiv Nedir?

Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura, kâğıt ortamında en az iki nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci nüshası ise yine kâğıt ortamında aynı Kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre mükelleflerce saklanılan bir belgedir.

Başkanlık’tan e-Arşiv uygulaması izni alan mükellefler, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı elektronik ortamda muhafaza edebilirler.

Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kâğıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.

Bu elektronik arşiv uygulamasından yararlanma izni verilen mükellefler;

a) 397 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olanlara düzenledikleri faturaları anılan tebliğe göre e-Fatura olarak oluşturmak, iletmek, muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmek zorundadırlar.

b) 397 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine e-Arşiv kapsamında fatura oluşturmaya, kâğıt ortamında göndermeye ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz etmeye zorunludurlar.

c) Vergi mükellefi olmayanlara ise e-Arşiv kapsamında fatura oluşturmaya, müşterilerinin talebi doğrultusunda elektronik ortamda iletmeye veya kâğıt ortamında göndermeye, oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etmeye ve istenildiğinde ibraz etmeye zorunludurlar.

Uygulamadan Yararlanma Yöntemleri ve Başvuru

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını e-Arşiv hizmetini satın aldıkları firma üzerinden kullanabilirler.

Arşiv hizmetini özel entegratör sistemi üzerinden alan mükellefler, e-Fatura 'da olduğu gibi elektronik arşiv raporlarında da özel entegratörün mali mührünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler.

Özel entegratörlerin e-Arşiv hizmeti verebilmesi için Başkanlıktan ayrıca izin alması gerekmektedir.

Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması

e-Arşiv kapsamında düzenlenen belgeler özel entegratör sisteminde oluşturulmalıdır. Kullanılan elektronik belge formatı, üzerinde mali mühür/NES taşımaya, belge üzerinde doğrulamaya, görüntülemeye ve kâğıt baskı almaya imkân veren genel tanınırlığa sahip bir format olmalıdır.

Belgelere Konulacak Amblem

Oluşturulan elektronik belgelerin müşteri nüshalarında, 2/2/1985 tarihli ve 18654 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik-hükümlerine göre belgelerin önyüzünün üst orta kısmına gelecek şekilde basılması zorunlu olan ‘Belgelere Konulacak Özel İşaret(Amblem)’ ile ‘İl Kod Numarası’ yerine aynı konumda bulunmak üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi bulunacaktır. Amblemin altında; “e-Arşiv Fatura” ibaresi bulunacaktır.

Elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ayrıca “e-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir.” ifadesi yazılacaktır.

Belge Numarası

e-Arşiv izni kapsamında düzenlenecek belgelerde, seri-sıra numarası yerine 3 haneli birim kod ve 13 haneli sıra numarasından oluşan belge numarası kullanılacaktır. Birim kod serbestçe belirlenebilecektir.

Başkanlık bazı birim kodlarının kullanımını yasaklayabileceği gibi bazı işlemler için belirlediği birim kodlarının kullanılmasını zorunlu kılabilir.

Belge numarası içerisinde yer alan sıra numarası, 4 karakter yıl ve 9 karakter müteselsil numaradan oluşmaktadır. Her bir birim koduna ait sıra numarası kendi içinde oluşturulacak ve takip edilecektir. Sıra numarası içerisinde yer alan 9 karakterlik müteselsil numara, her yılın ilk günü itibariyle “1” rakamından başlatılarak kullanılacaktır. Mükellef bünyesinde aynı belge numarası birden fazla kullanılamayacaktır.

Belgelerin Alıcılarına Teslimi

Mükellefler elektronik belge biçiminde oluşturdukları faturayı alttaki c) maddesinde belirtilen istisna haricinde alıcısına kâğıt ortamında teslim edeceklerdir. Elektronik ortamda oluşturulan faturanın kâğıt ortamında teslimi halinde baskı işlemi mükellefin kendisi tarafından yapılabilir. İsteyen mükellefler baskı işini anlaşmalı matbaa işletmelerine veya özel entegratörlere de yaptırabilir. Bu durumda anlaşmalı matbaa işletmeleri veya özel entegratörler tarafından Başkanlığa herhangi bir bildirim yapılmaz.

Vergi Usul Kanununun faturanın nizamına ilişkin hükümlerine göre faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir.

Bu hükme göre, vergi uygulamaları bakımından faturada imzanın bulunması zorunlu olmakla beraber, faturanın şekil ve nizamına ilişkin esaslara riayet edilmek şartıyla, düzenleme tarihinde imzaya yetkili olanın imzasının notere tasdik ettirilip basım sırasında fatura üzerine yazdırılmak suretiyle faturanın (hazır imzalı olarak) kullanılabilmesi mümkündür.

e-Arşiv kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur.

a) 397 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Getirilen e-Fatura Uygulamasına Kayıtlı Mükelleflere Faturanın Teslimi

e-Fatura Uygulamasına kayıtlı kullanıcılara düzenlenecek elektronik faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kağıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kağıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur. Ancak bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur.

b) 397 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Getirilen e-Fatura Uygulamasına Kayıtlı Olmayan Mükelleflere Faturanın Teslimi

e-Arşiv izni alan mükellefler ve e-Arşiv hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörler, elektronik ortamda oluşturdukları belgelere ilişkin olarak, Başkanlığın www.efatura.gov.tr internet adresinde yayınlanan veri formatı ve standardına uygun haftalık e-Arşiv Raporunu takip eden haftanın sonuna kadar ve mali mühür ya da NES ile zaman damgalı olarak onaylamak zorundadırlar.

Mükellefin veya özel entegratörün mali mührü ile zaman damgalı olarak onaylanan e-Arşiv Raporları, izin alan mükellefler ve Başkanlıktan izin alan saklamacı kuruluşlar tarafından Başkanlığın sürekli uzaktan erişimine açılacaktır. Erişim yöntemi ile ilgili açıklamalara e-Arşiv Kılavuzunda yer verilmiştir.

e-Arşiv izni alan mükellefler ve özel entegratörler, bir hafta içerisinde düzenledikleri belgelere ait birim kodu bazındaki müteselsil numara aralıklarını takip eden haftanın son günü akşamı saat 24:00’ e kadar İnternet Vergi Dairesi “e-Arşiv Bilgi Giriş Ekranı”ndan sisteme yüklemek zorundadırlar.

Başkanlık, yazıyla bildirmek ve hazırlık için yeterli süre tanımak şartıyla uzaktan erişim yöntemini değiştirmeye, sektörler ve mükellef grupları itibariyle farklı erişim ve farklı veri aktarım süresi ve yöntemi belirlemeye yetkilidir.

Erişim ve raporlama gereklerinin yerine getirilmiş olması, mükellefin e-Arşive konu belgelerinin muhafazası ve ibrazı ödevlerini ortadan kaldırmaz.

Elektronik Belgelerin Muhafazası ve İbrazı

e-Arşiv izni alan mükellefler, muhafaza ve ibraz ödevlerini yerine getirirken aşağıdaki hususlara riayet etmek zorundadır.

a) Oluşturdukları ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-Arşiv Raporlarını birbirleriyle ilişkili şekilde, vergi kanunları ve diğer kanuni düzenlemelerin kâğıt nüshalar için öngörmüş olduğu süreler dâhilinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür.

b) İzin alan mükellefler, ikinci nüsha elektronik belgelerini ve e-Arşiv Raporlarını kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edeceklerdir. Bu mükellefler istemeleri halinde Başkanlıktan izin alan elektronik saklama hizmeti veren kuruluşlarda da muhafaza ödevlerini yerine getirebilirler.

c) e-Arşiv hizmetini 421 No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında özel entegratörlerden alan mükellefler belgelerini ve e-Arşiv Raporlarını 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca Başkanlıktan izin alan elektronik saklama hizmeti veren kuruluşlarda saklamakla yükümlüdürler.

d) e-Arşiv Uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananlar, elektronik ortamda düzenledikleri ikinci nüsha faturalarını kendilerine ait mali mühür ya da NES ile ve/ veya zaman damgalı olarak onaylayarak saklarlar.

e) Özel entegratörlerden e-Arşiv hizmeti alanlar izin kapsamında, elektronik ortamda düzenledikleri ikinci nüsha faturalarını kendilerine ait mali mühür ya da NES ile veya özel entegratöre ait mali mühürle ve/ veya zaman damgalı onaylayarak saklarlar.

f) Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik belgelerin ve ilişkili raporların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin her türlü elektronik veri, veri tabanı dosyası, saklama ortamı veya doğrulama ve görüntüleme araçlarını kapsar.

g) Mükellefler tarafından muhafaza edilen elektronik belgeler muhatabına gönderilen kâğıt nüshalar ile aynı içerikte ve istenildiğinde aynı görüntüde basılabilecek şekilde saklanmalıdır.

h) Muhafaza edilen elektronik belgelerin sorgulanması, görüntülenmesi ve kâğıt çıktılarının alınması sırasında kullanılacak anahtarlardan birisinin belge numarası olması zorunludur.

i) Elektronik belge ve raporların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarının geçerli olduğu alanlarda muhafaza edilmesi zorunludur. Bu zorunluluk, yurt dışında ikincil bir arşivleme yapılmasına engel teşkil etmez.

j) e-Arşiv uygulaması kapsamında adına kâğıt fatura düzenlenen vergi mükellefleri bu belgeyi kâğıt ortamda almak ve saklamak zorundadır.

k) Vergi mükellefi olmayanlar adına düzenlenen faturaların iletimi elektronik ortamda olması halinde vergi kanunlarına göre muhafaza ödevi bulunanlar elektronik ortamda aldıkları faturaların muhafazası da elektronik ortamda olması zorunludur.

İnternet Üzerinden Mal ve Hizmet Satışında Düzenlenecek Faturalar

e-Arşiv Uygulaması izni olup internet üzerinden vergi mükellefi olmayanlara mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin faturaları formatlara uygun olarak elektronik ortamda iletmek zorundadır. Söz konusu satışlarda kağıt çıktının sevk edilen malın yanında bulunması gerekmektedir.

e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda,

1. Satış işleminin yapıldığı web adresi,

2. Ödeme şekli,

3. Ödeme tarihi,

4. Gönderiyi taşıyana ait VKN/TCKN bilgisi,

5. Satışa konu malın gönderildiği tarih,

6. İade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar bilgilerinin bulunması zorunlu olup fatura üzerinde ayrıca “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır” ifadesine yer verilecektir.

e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda,

e-Arşiv Uygulaması izni olup 397 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı kullanıcılara internet üzerinden mal satışı yapanlar, düzenleyecekleri elektronik faturada yukarıda yazılı bilgilere yer verecek olup, ayrıca bu kağıt çıktıyı sevk edilen malın yanında bulunduracaklardır.

e-Arşiv kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışında düzenlenecek faturalarda, müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt çıktısını alacak, iadeye ilişkin bölümü doldurarak mal ile birlikte malı satana geri gönderecektir.

Bu kapsamda satış yapan mükellefler e-Arşiv Raporunu, Raporun ilgili olduğu haftayı takip eden hafta sonuna kadar İnternet Vergi Dairesi BTrans bilgi ekranından Başkanlık sistemine yüklemek zorundadırlar. İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan e-ticaret siteleri, 1/1/2015 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadır.

Sorumluluk ve Cezai Müeyyideler

Mükellefler, almış oldukları izin kapsamında düzenledikleri belgelerde yer verdikleri bilgilerin gerçek duruma uygunluğundan sorumludur.

Tebliğde belirlenen usul ve esaslara uymadıkları tespit edilenler hakkında işledikleri fiile göre Vergi Usul Kanununda yer alan cezalar tatbik edilir.Usul ve esaslara aykırı hareket eden mükelleflerin ve özel entegratörlerin e-Arşiv izni Başkanlık tarafından iptal edilebilir.

e-Arşiv kapsamında hizmet verme izni iptal edilen özel entegratör, hizmet verdiği mükellefleri bu konuda uyarmak zorundadır. İzni iptal edilen özel entegratörden e-Arşiv hizmeti alan mükellefler 15 gün içerisinde başka bir özel entegratörle anlaşmak veya genel hükümler çerçevesinde anlaşmalı matbaa işletmelerine belge bastırarak kullanmak zorundadır.

e-Arşiv Uygulamasını kendi bilgi işlem sistemlerinden kullananlardan izinlerinin iptal edildiği kendisine bildirilen mükellefler, bildirimin yapıldığı tarihten itibaren 1 yıl süre ile uygulamayı kendi sistemleri üzerinden kullanmak üzere başvuru yapamazlar. Bu mükellefler istemeleri halinde Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerden e-Arşiv hizmeti alabilirler.

e-Arşiv izni iptal edilen mükellefler en geç 15 gün içerisinde belgelerini anlaşmalı matbaalara bastırıp genel hükümler çerçevesinde belge düzenlemeye başlamak zorundadır.

Diğer Hususlar

a) e-Arşiv uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananlar, belgelere ait elektronik kayıtların bozulması, silinmesi, zarar görmesi, işlem görememesi halleri ile olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde, durumu Başkanlığa on beş gün içinde bildirerek bu kayıtları nasıl tamamlayacağına ilişkin ayrıntılı bir plan sunmak zorundadır.

b) e-Arşiv uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananlar, bilgi işlem sistemlerini oluşturan donanımların bir kısmının veya tamamının haczedilmesi veya yetkili mercilerce el konulması halinde, durumu en geç üç iş günü içerisinde Başkanlığa bildirmek zorundadır.

c) e-Arşiv uygulamasını kendi bilgi işlem sistemi üzerinden kullanma izni alanlar, bilgi işlem sistemini oluşturan yazılım, donanım, dosya, dokümantasyon ve benzeri unsurları, hiçbir şekilde kısmen veya tamamen vergi inceleme elemanlarının veya Başkanlıkça görevlendirilecek personelin erişimini ve denetlemesini engelleyecek bir sözleşme veya lisansa konu edemez.

d) Başkanlık, elektronik belgelerin ve e-Arşiv raporlarının arızi veya devamlı olarak kendisine gönderilmesini isteyebilir.

e) e-Arşiv uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananlar, Başkanlığın talebi üzerine belgelere ait bilgilerin oluşturulması veya muhafazası

f) Tebliğ kapsamında verilen e-Arşiv izni, ödeme kaydedici cihazlar aracılığı ile düzenlenen belgeleri kapsamaz.

g) 397 Sıra Nolu Tebliğ kapsamında düzenlenecek faturalarda bulunacak fatura numarası ortak olarak, birim kodu bazında ve müteselsil sıra numarası taşımak şartıyla belirlenecek olup mükellef bünyesinde fatura numarası bir defa kullanılır. 397 Sıra Nolu Tebliğle getirilen e-Fatura uygulaması kapsamında kullanılan fatura numarası bu Tebliğle getirilen e-Arşiv uygulaması kapsamında birbirini tamamlayan yapıda kullanılmalıdır.

433 Sıra Nolu Efatura/Earşiv Fatura/Edefter uygulamasına geçecek mükellefler için 433 Sıra Nolu Taslak tebliği güncellendi.

2017 ve takip eden senelerde Brüt Satış Hasılat 5 Milyon TL üzerinde olan mükelleflerin 01/07/2019 tarihine kadar e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter'e geçişleri zorunlu hale gelecektir.

http://www.gib.gov.tr/node/132298/pdf

MOD - e-Defter Entegrasyon

e-Defter e-Defter
  • Mod e-Defter muhasebe modülü sayesinde GİB'in öngördüğü veri standartları ve schematron kurallarına uygun şekilde dosya oluşturur.
  • Oluşturulan dosya, özel entegratör portaline yüklenir.
  • Web tabanlı bulut sisteminde işletmenin kendi mali mühürü ile mühürlenir ve berat oluşturulur.
  • Oluşturulan beratlar paketlenerek GİB Sistemine otomatik olarak gönderilir.
  • GİB onaylı berat dosyaları özel entegratöre geri alınır ve ilgili aya ait defter kayıtları arşivlenmiş olur.
  • Oluşan berat ve elektronik defterler bulut üzerinde 10 yıl süresince yedeklenir.
  • İşletme, bulutta arşivlenen tüm e-Defter kayıtlarını istediği zaman kendi yedekleme cihazlarına kayıt edebilir.
  • Yukarıdaki işlemlerin tamamlanma süreci maksimum 5 dk’dır.
  • e-Defter kayıtlarının hatasız gönderimini sağlamak için ekibimizden görevli çalışma arkadaşları her ay gönderim yapılacağı zaman işletmeye uzaktan bağlanarak gönderim işlemini oteldeki görevli ile birlikte yapar.
  • Resmi defterler, ilgili ayı takip eden 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine gönderilmelidir. Aralık ayı defterleri ise takip eden yılın son beyanname verme dönemi olan Nisan ayına kadar gönderilebilir.

e-Defter nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanunu’na ve/veya Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.

Gelirler İdaresi Başkanlığı’na göre şu anda Yevmiye Defteri ve Büyük Defter e-Defter olarak tutulabilmektedir.

Neden e-Defter?

Vergi Usul Kanunu 220. madde ile 226. madde arasında yer alan defter tasdik hükümlerine göre mükellefler defterlerini tasdik ettirmekle yükümlüdürler.

Kırtasiye ve Noter bürokrasi işlemlerine gerek kalmayacağından ve mükellefler defterlerini 10 yıl süre ile arşivlemek zorunda olduklarından elektronik ortamda tutulması defterlerin sağlıklı bir şekilde muhafaza edilmesini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

Hem kağıt ortamda hemde e-Defter düzenlemek mümkün müdür?

Hem kağıt ortamında hem de elektronik defterin bir arada tutulması mümkün değildir.

e-Defter yazılımı nasıl olmalıdır?

e-Defter küresel bir standart olan XBRL standardive XBRL GL taksonomisine göre hazırlanır.

Yazılımlar bu testte aşağıdaki maddelere göre denetlenir:

  • Öngörülen veri standartları ve formata uygun olarak oluşturma,
  • Elektronik defterlerin üretilmesi, kaydedilmesi ve bunların ibrazına ilişkin şartları sağlama,
  • Mali mühür, elektronik imza, mobil imza ve zaman damgası kullanımının doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi,
  • e-Defter Yazılım Uyumluluk Onay Kılavuzu'nda açıklanan onay süreçlerine İlişkin işlemleri yerine getirme,
  • Duyurulan diğer şartların yerine getirilmesi.

e-Fatura uygulamasını kullandığınız firmadan e-Defter hizmetini alabileceğiniz gibi Uyumluluk onayı almış farklı bir firmadan da bu hizmet sağlanabilir.Her iki durumda da ModHotel Software mevcut kayıtlarınızı e-Defter formatına çevirebilmektedir.

MOD programında İşleyiş nasıl gerçekleşecektir?

a) MOD Hotel Software programı, GİB'in öngördüğü veri standartları ve formata uygun dosya oluşturur.

b) Oluşturulan dosya, e-Defter hizmeti alınan firmanın (BimSA, e-Finans, Uyumsoft ) bulut portaline yüklenir.

c) Bulut sisteminde işletmenin kendi Mali mühürü ile mühürlenir ve Berat oluşturulur.

d) Oluşturulan beratlar paketlenerek edefter.gov.tr adresine giriş yapılarak yüklenir.GİB'de tekrar mühürleme işlemi yapılır.

e) Oluşan dosya, Bulut sistemine tekrar GİB onaylı olarak geri yüklenir.

f) Oluşan Berat ve elektronik defterler bulut üzerinde 10 yıl süresince yedeklenir.Saklanan elektronik dökümanlar kanunen delil olarak sayılır.

Edefter Berat yükleme tarihleri

Dönem Berat yükleme Tarihi
Ocak Berat 30 Nisan
Şubat Berat 31 Mayıs
Mart Berat 30 Haziran
Nisan Berat 31 Temmuz
Mayıs Berat 31 Ağustos
Haziran Berat 30 Eylül
Temmuz Berat 31 Ekim
Ağustos Berat 30 Kasım
Eylül Berat 31 Aralık
Ekim Berat 31 Ocak (Takip eden sene)
Kasım Berat 28 Şubat (Takip eden sene)
Aralık Berat 30 Nisan (Takip eden sene)

** Berat yüklemesinin son günü hafta tatiline veya genel tatile denk gelmesi durumunda süre ; takip eden ilk iş gününe uzayacaktır.

e-Defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler kâğıt ortamında defter tutarlarsa cezai yaptırımı nedir?

1 Seri No’lu Elektronik Defter Tebliği’nin 6. maddesi sorumluluk ve cezai müeyyidelere ilişkin hükümleri içermektedir. Buna göre, Tebliğde yer alan usul ve esaslara aykırı biçimde elektronik defter oluşturan veya oluşturdukları elektronik defterleri yetkili makamların isteği üzerine ibraz etmeyenler hakkında, işledikleri fiile göre Vergi Usul Kanunu’nun ve Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanacaktır. Elektronik defterlerinizin edefter.gov.tr 'ye yüklenmesi ve oradan defter beratı almış olmanız sadece elektronik defterlerin değişmezliğini ispat etmeye yönelik olup, elektronik defterlerin içeriğine yönelik bir onayı ifade etmemektedir.Bu mükellefler, kağıt ortamında defter tutmaları halinde hiç defter tutmamış sayılırlar. (1.Derece Usulsüzlük Cezası, re’sen takdir sebebi, KDV indirimlerinin reddedilmesi ihtimali)

Başlıca tanımlar ve kısaltmalar

Elektronik kayıt: Elektronik ortamda tutulan ve elektronik defter ve belgeleri oluşturan, elektronik yöntemlerle erişimi ve işlenmesi mümkün olan en küçük bilgi ögesini,

Elektronik defter: Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütününü,

Elektronik defter beratı: Bu Tebliğde yer alan esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyayı,

Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından dogrulanan kaydı ifade eder.

Güvenli elektronik imza: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun dördüncü maddesinde tanımlanan elektronik imzayı,

Mali mühür: 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için TÜBİTAK-UEKAE tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısını,Elektronik defter uygulaması:Başkanlık ve Genel Müdürlük tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulan elektronik defterlere ilişkin onay süreçlerinin yerine getirilmesi amacı ile hazırlanan www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan uygulamayı,

Açılış onayı: Hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını,

Kapanış onayı: Hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını.

Sistem Gereksinimleri

  • e-Defter uygulamasının çalıştırılacağı terminalde Mali mühürün yüklenmesi gerekmektedir.
  • Elektronik sertifika (e-imza) ile ilgili (Turktrust,E-Güven) sürücü ve kurulum setupları yüklenmiş olunmalıdır.
  • Tüzel kişilerde mali mühür ile ilgili Kamusm’den sürücü ve akıllı kartın yüklenmiş olması gerekmektedir. (http://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/)

e-Defter Uygulamasına giriş sadece elektronik imza ya da mali mühürle yapılmaktadır, giriş için sistem gereksinimleri:

  • Sisteminizde Oracle JRE 1.6 ya da üzeri bir sürümü kurulu olmalıdır. Eğer sisteminizde bu uygulama kurulu değilse kurulum için http://www.java.com adresini ziyaret edebilirsiniz.
  • Elektronik İmza / Mali Mühür ile sisteme giriş uygulaması aşağıdaki web tarayıcıları desteklenmektedir. Lütfen bu web tarayıcılarından belirtilen sürümünü yada daha üst bir sürümünü kullanınız;
    • Mozilla Firefox 5
    • Google Chrome 13
    • Opera 9
    • Apple Safari 5
    • MS Internet Explorer 8
    • Tavsiye edilen web tarayıcıları: Chrome 13+, Firefox 5+, Opera 9+, Safari 5+, IE 8+

e-Defter uygulamasına girişte ve aktarımda yaşanabilecek sıkıntılar ile uygulama kullanım kılavuzuna https://uygtest.edefter.gov.tr/edefter/eimza-yardim.jsp linkinden ulaşilabilir.

Ödeme kaydedici Cihaz (ÖKC) Erteleme Tebliğ

Bilgisayar bağlantılı POS sistem kullanan işletmeler 01.10.2018 tarihine kadar POS sistemlerini Yeni Nesil Ödeme Kaydedici cihazlara entegre çalışacak şekilde ayarlamak zorundalar.

https://ynokc.gib.gov.tr

http://www.gib.gov.tr/node/87800

http://www.gib.gov.tr/node/89137

MOD - ÖKC Entegrasyon

e dönüşüm

ModHotel Software ile ÖKC Entegrasyonu, TSM üzerinden (Mobil özellikli EFT-POS) ve onaylı GMP-3 (Kablolu) protokolüne uygun 2 farklı şekilde entegre olarak çalışmaktadır. Ayrıca ÖKC sistemleri MOD e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemi ile de tam entegrasyon bağlantılı çalışmaktadır.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN-ÖKC) Nedir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’ler; teknolojik gelişmeler çerçevesinde teknik özellikleri yeniden belirlenen Ödeme Kaydedici Cihazları ifade etmektedir. Yeni nesil cihazlar internet yoluyla Gelir İdaresi Başkanlığı’na güvenli şekilde veri aktarabilen ve iletişim kurabilen bilgisayar tabanlı cihazlardır.

Kaç Tür YN-ÖKC Bulunmaktadır?

  • Bünyesinde banka POS’u barındıran “EFT-POS Özellikli Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’lar”
  • Bünyesinde banka POS’u barındırmayıp haricen POS cihazı bağlanabilen “Basit / Bilgisayar Bağlantılı Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’lar” olmak üzere 2 tür Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz bulunmaktadır.

YN-ÖKC Modelleri Arasında Temel Farklar Nelerdir?

  • EFT-POS özellikli Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’lar; bünyesinde banka POS’u da barındıran bütünleşik yazar kasalardır.
  • Basit/bilgisayar bağlantılı Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’lar ise; bünyesinde banka POS’u bulunmamakta olup mükelleflerin istemesi halinde haricen banka POS’u kablolu olarak bağlanabilmektedir.
  • Bütün Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’ların ortak noktaları ise bilgisayar tabanlı olması ve internet yoluyla GİB Bilgi Sistemleri ile iletişim kurabilme özelliklerinin bulunmasıdır.

Otel Bünyesinde Dışarıdan Gelenlere Hizmet Veren ve EFT POS Kullanan Restaurant İçin YN-ÖKC Kullanma Zorunluluğu Varmıdır?

49 seri no.lu ödeme kaydedici cihaz genel tebliğinde münhasıran günlük müşteri listesinde kayıtlı müşterilerine hizmet veren otel işletmecileri ÖKC kullanma mecburiyetinin dışında bırakılmıştır. Günlük müşteri listesinde kayıtlı olmayan ve dışarıdan gelen müşterilere de hizmet vermeniz sebebiyle yeni nesil ÖKC kullanma mecburiyetiniz vardır.

Kredi Kartlı Satışı Olmayan Mükellefler EFT POS Özellikli Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlarını Kullanabilir mi?

Banka / kredi / yemek kartı vb. kartlarla satıs yapmayan mükellefler; bünyesinde POS cihazı barındırmayan Basit / Bilgisayar Baglantılı ÖKC cihazı kullanabilecekleri gibi, EFT-POS özelligi olan cihazlardan temin edip, ÖKC firması aracılığı ile Pos özelliği kısmını kullanıma açtırmadan sadece yazarkasa özelliğini kullanabilirler.

Mükelleflerin banka / kredi kartı ile tahsilat yapabilmesi için eskiden olduğu gibi Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz uygulamasında da Bankalar ile Üye İşyeri Anlaşması yapması gerekmektedir.

YN-ÖKC Nereden ve Nasıl Alınır?

Firmamızdan temin edebileceğiniz gibi kimlik ibraz edilmek suretiyle yetkili ÖKC firmalarının satış bayilerinden de alınabilir.Bayiler, Gelir Idaresi Baskanlıgı’nın www.gib.gov.tr internet adresinden alıcının mükellefiyet sorgulamasını yaptıktan sonra, sorgulama çıktısını müşteriye imzalatarak satış işlemini gerçeklestirir.

Vergi mükellefiyeti bulunmayanların Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz satın alması mümkün değildir.

YN-ÖKC Kullanım Esasları Nelerdir?

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz’larda satış isleminin cihazda başlatılıp cihazda sonlandırılması, günlük kapanış raporları bilgilerinin otomatik olarak Gelir Idaresi Baskanlığı Bilgi Sistemine (GIB BS) iletilmiş olması esastır.

ÖKC cihazlarının MOD ya da kullandığınız herhangi bir harici yazılım ile eşleştirilerek birlikte kullanılması esastır.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların Kullanıma Açılması Nasıl Gerçekleştirilir?

Satın alınan cihazın kullanıma açılması işlemini yetkili ÖKC firmalarının servisleri gerçekleştirir. Cihazı satın alan mükellefler, cihaz, ruhsatname ve fatura ile birlikte yetkili servise başvurur. Yetkili servis elemanları, GIB sistemi ile iletişime geçerek cihazın kaydını yapar ve kullanıma açar.

Satın alınan cihazların kullanıma açılması, mecburiyetin başlama tarihinden önce olmalıdır.

Kimler YN-ÖKC Kullanmak Zorundadır?

YN-ÖKC Kullanımına Ne Zaman Geçilmelidir?


Yeni Nesil ÖKC'leri POS Yazılımları ile entegre şekilde kullanma ve Z Raporlarının GIB'e elektronik ortamda bildirilme süreleri 1 Ekim 2018 tarihine ertelenmiştir.

YN-ÖKC Kullanımına Ne Zaman Geçilmelidir?

Yeni Nesil ÖKC’leri kullanma mecburiyetinin başlama tarihlerinin yeniden belirlenmesine ilişkin hazırlanan ve 21 Aralık 2015 tarihinde yayınlanan tebliğ taslağına göre;

  • 1 milyon TL’yi aşan mükellefler için, 1/4/2016 tarihinden,
  • 1 milyon TL’den 500 Bin TL’ye kadar olan mükellefler için, 1/7/2016 tarihinden,
  • 500 Bin TL ile 150 Bin TL arasında olan mükellefler için, 1/10/2016 tarihinden,
  • 150 Bin TL’den az olan mükellefler için, 1/1/2017 tarihinden itibaren kullanım mecburiyeti başlayacaktır. 5 Ağustos Cuma 29792 sayılı Resmi gazetede yayınlanan tebliğ ile 15/6/2013 tarihli ve 28678 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 426)’nin 4 üncü bölümünün (c) bendinde yer alan “1/1/2017” ibareleri “1/1/2018” olarak değiştirilmiştir.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar Nakit Ödemelerde Kullanılmalı mıdır?

Yeni Nesil ÖKC kullanım zorunluluğu ile birlikte yapılan satışların kredi kartı kullanımında zorunluğu olduğu gibi Nakit, Hediye çeki, Yemek Kartı gibi ödeme araçlarıyla yapılan ödemeleri de ÖKC’den geçmek zorundadır.

Yeni Nesil ÖKC’lerden (Yeni Nesil Yazar Kasa) hangi durumlarda Bilgi Fişi yazdırılmalıdır?

Gereken Durumlar

Mükellefler YN ÖKC kullanmak suretiyle gerçekleştirilen;

a) Fatura ile belgelendirilen satışlarında,

b) Yemek fişi/yemek kartı karşılığı verdikleri mal satışı ve hizmet ifalarında,

c) Mal teslimi veya hizmetin ifasından önce ön tahsilat (avans) mahiyetinde aldıkları tutarların belgelendirilmesinde,

d) Otopark giriş işlemlerinde,

e) Fatura tahsilatı işlemlerinde,

f) GİB tarafından belirlenecek benzeri diğer işlemlerde, YN ÖKC’den bilgi fişi düzenleyerek müşterilerine vereceklerdir.

Yeni Nesil ÖKC (Yeni Nesil Yazar Kasa) Bilgi Fişleri İrsaliye yerine kullanılabilir mi?

Bilgi fişleri e-Fatura ve e-Arşiv Faturası uygulamasına geçen mükellefler tarafından irsaliye yerine geçen belge olarak da kullanılabilir.

Bunun için bilgi fişinin satış anında düzenlenmesi ve satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir. İrsaliye yerine geçen bilgi fişinde satılan malın cinsinin, miktarı ile diğer satış bilgilerinin, imzalanacak bölümün ve “İRSALİYE YERİNE GEÇER” ibaresinin bulunması zorunludur. İrsaliye yerine geçen bilgi fişlerinde “MALİ DEĞERİ YOKTUR” ibaresi bulunmayacaktır.

Mal satış detay bilgilerinin yazılmadığı Bilgi Fişleri irsaliye yerine geçmez.

Yeni Nesil ÖKC (Yeni Nesil Yazar Kasa) Bilgi Fişleri ile POS Sliplerinin Bütünleşik mi olmalı?

Ödemelerin banka/kredi kartı ile yapılması halinde YN ÖKC’den düzenlenecek bilgi fişi ile POS slipi birleştirilerek tek bir belge olarak yazdırılacaktır.

Faturalı (e-Fatura/e-Arşiv Faturası ile belgelendirilen satışlar dahil) satışlarda faturanın işlem anında müşteriye verilmesi halinde YN ÖKC’de düzenlenen bilgi fişlerinin (banka veya kredi kartı ile yapılan tahsilatlar hariç) çıktısının verilmesi mecburiyeti bulunmamaktadır. Ancak tahsilatın banka veya kredi kartı ile yapılması halinde POS slip bilgilerini de ihtiva eden bilgi fişinin müşteriye verilmesi mecburiyeti her hal ve şartta bulunmaktadır.

Yeni Nesil ÖKC’lerden (Yeni Nesil Yazar Kasa) Hangi Bilgi Fişleri Basılmalı ve Formatı Ne Olmalı?

1.Fatura Bilgi Fişi (e-Fatura / e-Arşiv Faturaya tabi olmayıp matbu fatura dökenler için)

e-Fatura / e-Arşiv Faturaya tabi olmayıp bugün olduğu gibi matbu (kağıt) fatura düzenlemeye devam edecek olan mükellefler, yapmış oldukları satışlar için düzenleyecekleri matbu faturalar için Yeni Nesil ÖKC’den “Fatura Bilgi Fişi” düzenleyerek matbu fatura ile birlikte tüketiciye vermek zorundadır. “Fatura Bilgi Fişi”’inde yer alması gereken bilgiler aşağıda açıklanmıştır.

  • Satıcının adı, soyadı, ünvanı, telefon numarası, vergi kimlik numarası
  • Bilgi fişinin tarih, saat ve fiş numarası
  • Bilgi fişinin üst kısmında ve fiş numarasından sonra gelmek üzere «BİLGİ FİŞİ» ibaresi
  • Müşterinin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası ile düzenlenen Faturanın Seri ve Sıra Numarası
  • Satış türü alanlarına (Faturalı, e-Faturalı, e-Arşiv Faturalı, Avans..) ilişkin ibareleri
  • İşleme ait kdv oran ve kdv tutar bilgileri ve türleri itibari ile ödeme yöntemleri (Nakit, Kredi/Banka Kartı vb.)
  • Banka kartı veya kredi kartı ile belgelendirilen satışlara ait bilgi fişlerinde Z No, Ekü no ve MF kodundan önce bankacılık işlem bilgileri
  • Bankacılık işlem bilgilerinden önce «MALİ DEĞERİ YOKTUR» ibaresi
  • En sonunda olmak üzere zNo, Ekü no ve MF kodu
  • Dökülen matbu fatura üzerinde bilgi fişlerinde bulunan Tarih, Fiş No, Z No, YN ÖKC Seri No bilgilerin bulunması

2. e-Fatura / e-Arşiv Bilgi Fişi (İrsaliye Yerine Geçer)

e-Fatura / e-Arşiv Faturaya tabi olan mükellefler, yapmış oldukları satışlar için e-Arşiv fatura düzenleyecekler ya da irsaliye yerine geçen ve üzerinde ürün detayı bulunan bilgi fişi düzenleyerek ürünü tüketiciye teslim edecekleridir. “e-Fatura / e-Arşiv Bilgi Fişi(İrsaliye Yerine Geçer) ”’inde yer alması gereken bilgiler aşağıda açıklanmıştır.

  • Satıcının adı, soyadı, ünvanı, telefon numarası, vergi kimlik numarası
  • Bilgi fişinin tarih, saat ve fiş numarası
  • Bilgi fişinin üst kısmında ve fiş numarasından sonra gelmek üzere «BİLGİ FİŞİ» ibaresi
  • Müşterinin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarasının
  • Satış türü alanlarına (Faturalı, e-Faturalı, e-Arşiv Faturalı, Avans..) ilişkin ibareleri
  • İşleme ait kdv oran ve kdv tutar bilgileri ve türleri itibari ile ödeme yöntemleri (Nakit, Kredi/Banka Kartı vb.)
  • İşlemlere ait bilgilerden sonra gelmek üzere «İRSALİYE YERİNE GEÇER» ibaresinin ve imza bölümünün bulunması («MALİ DEĞERİ YOKTUR» ibaresi bulunmayacaktır), mal nevi miktarı ve tutarının detaylı belirtilmesi
  • Banka kartı veya kredi kartı ile belgelendirilen satışlara ait bilgi fişlerinde Z No, Ekü no ve MF kodundan önce bankacılık işlem bilgileri
  • En sonunda olmak üzere zNo, Ekü no ve MF kodu
  • e-Faturalı satışlarda Tarih, Fiş No, Z No, YN ÖKC Seri No bilgileri UBL-TR formatında Additional Document Reference alanında Document Type Code 3100 olarak bulunmalıdır. e-Arşiv faturalarında da bu alanlar e-Arşiv faturasında gösterilecek ve e-Arşiv raporuna kaydedilecektir.

3. Avans (Ön Tahsilat) Bilgi Fişi

Mal ve hizmet satışının gerçekleşmesinden önce satıcı tarafından YN ÖKC kullanılması suretiyle müşteriden avans mahiyetinde tahsil edilen tutarlar için YN ÖKC'den avans bilgi fişi iki nüsha düzenlenerek bir nüshasının müşteriye verilmesi diğer nüshasının ise satıcıda muhafaza edilmesi gerekmektedir.

  • Satıcının adı, soyadı, ünvanı, telefon numarası, vergi kimlik numarası, Vergi dairesi , mersis no, tescilli internet adresi bilgileri
  • Bilgi fişinin tarih, fiş numarası ve saatinin, tahsil edilen avans tutarının, ödeme türünün
  • Müşterinin vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası ile Adı ve Soyadının ve Satıcı ve Müşterinin İmza bölümlerinin bulunması
  • 2 nüsha
  • Bilgi fişinin işlem türü kısmında “AVANS” ibaresi, Z No, Ekü No, MF kodundan önce (varsa Bankacılık işlem bilgilerinden de önce) “MALİ DEĞERİ YOKTUR - FATURASI SONRADAN DÜZENLENECEK” ibaresi ile satıcı ve müşteri nüshalarının her birinde satıcı ve müşteri imza bölümleri yer alacaktır
  • Avans bilgi fişlerinin mal teslimi ve hizmet ifasının gerçekleşmesinden itibaren vergi mevzuatında öngörülen kanuni süre dahilinde faturaya dönüştürülmesi zorunludur
  • Düzenlenen avans bilgi fişinde yer alan bilgiler mal satışı ve hizmet ifasına ilişkin düzenlenecek faturaya yazılacaktır
  • Müşteriye verilen Avans Bilgi Fişinde yazılı müşteri bilgileri ile sonradan düzenlenecek faturada yer alacak müşteri bilgilerinin örtüşmesi zorunludur

Z Raporlarına ait Mali Bilgilerin GİB'e bildirilmesi

30.09.2017 Tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan 483 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 4 üncü maddesine göre, eski nesil yazar kasalardan alınan günlük Z Raporlarına ait mali bilgilerin gönderilme uygulaması 01.10.2018 tarihinden itibaren başlayacaktır.

483 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile uygulama başlangıç süresi 01/07/2018 olarak belirlenmiş, daha sonra 498 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile süre 01/10/2018 tarihine uzatılmıştır.

https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/498_SIRA_NOLU_VERGI_USUL_KANUNU_GENEL_TEBLIGI.pdf

https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/Faturali_Satis_Duyuru.pdf

https://ynokc.gib.gov.tr/UploadedFiles/Files/Tercih_bildiriminde_kimler_bulunmak_zorundadir_2.pdf

https://portal.efatura.gov.tr/OkcBasvuru/

e-Mutabakat

e-Defter

Firmanızın mutabakat süreçlerini çok daha rahat bir şekilde yönetilebilmesini sağlayabilirsiniz. E-mutabakat portalı; Cari hesap ve B Formu mutabakatlarını elektronik ortam üzerinde yapan, mutabakat işlemlerinin daha hızlı, etkin, ucuz ve çevreye karşı duyarlı bir şekilde yapılmasını sağlayan, izlenebilirlik sağlamak üzere tasarlanmış, 256 bit SSL setifika ile çalışan bir web portalıdır. Portal tüm yazılımlarla entegre şekilde çalışabilir.

  • Maliyetleri azaltır.
  • Operasyon maliyetini düşürür.
  • Hızlı ve kolay kullanım sunar.
  • Ekstre karşılaştırılması yapar.
  • Zaman ve Kağıt tasarrufu sağlar.
  • Mutabakat raporlarının izlenmesi takip edilir.
  • Takip edilebilir / Ölçeklenebilir altyapı sunar.
  • Cevapların sisteme kaydedilmesi işlemleri yapılır.
  • Firmaya gönderilmiş mutabakatların sisteme işlenmesi sağlanır.
  • Muhatapların ekstre veya ilişkili dosya gönderimini gerçekleştirir.
  • Form BA, BS ve Cari Mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini sağlar.
  • Kullanıcı yetkilendirme özellikleri ile sadece ilgili kişilerin ilgili bölümlere girmesi sağlanır.

e-Banka Online

Çok sayıda bankayla çalışan ve hesaplarını yönetmekte zorlanan işletmeler için özel olarak geliştirilen Ortak Banka Platformu, zaman tasarrufu sağlamanın yanında gelişmiş raporlama yeteneğiyle cari akışınızı kontrol etmenizi sağlıyor.

  • Bulut Yönetimi
  • Gelişime açık altyapı
  • Kolay ve hızlı kullanım
  • 7/24 Çalışan Online Sistem
  • Müşterilere özel sayfalar
  • Cari Hesap Eşleştirme
  • Yönetim Ekranı
  • Gelişmiş Raporlar
  • Tüm Banka Hesaplarınız tek ekranda
  • Kullanıcılara göre Yetkilendirme
  • Yüksek güvenlikli yapı
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans
E-finans

İletişim

İletişim

E-Mail

Bize Yazın